PDF-Import
Im Xima® Formcycle-Designer können PDF-Formulare importiert werden, wenn diese im xdp-Dateiformat vorliegen.
Import
Zum Import eines im xdp-Format vorhandenen Formulars muss zunächst der Xima® Formcycle-Designer geöffnet werden. Dies geschieht beim Anlegen eines neuen Xima® Formcycle Formulars automatisch. Anschließend muss dort in der Aktionsleiste unter Mehr der Menüpunkt Importieren gewählt werden. In dem sich öffnenden Datei-Auswahldialog kann nun die xdp-Datei selektiert werden. Nach dem Bestätigen der Auswahl erfolgt umgehend der Import.
Außerdem ist der Import eines Formulars im pdf-Format möglich. Falls das PDF kein XFA(XML Forms Architecture)-Formular beinhaltet, wird der PDF-Importer geöffnet.
Beim Import wird automatisch eine Schaltfläche am Ende des Formulars eingefügt, mit dem es abgesendet werden kann. Bei mehrseitigen Formularen werden zudem automatisch Schaltflächen für die Navigation zwischen den einzelnen Seiten angelegt.
PDF-Importer 7.2.0+
Der PDF-Importer ermöglicht den einfachen Import von Formularfeldern aus einem PDF in den Designer. Dabei besitzt der Importer mehrere Möglichkeiten, um die Formularfelder für die Erstellung des Xima® Formcycle Formulars aus der PDF zu konfigurieren.
Funktionen
Durch das Öffnen des PDF-Importer sind verschiedene Aktionen im Importer über die Button-leiste im oberen Bereich möglich:
- Öffnen einer PDF
- Suchen nach dem Namen eines Formularfeldes
- Formularfelder im PDF-Dokument ein- oder ausblenden
- Bilder im PDF-Dokument ein oder ausblenden
- Versucht bei Aktivierung, Elemente intelligent einzufügen, indem im Formular nach bereits eingefügten Elementen gesucht wird. Das neue Elemente wird dann neben diesen platziert, um das Layout aus dem PDF zu wahren. Klicken, um in den Modus zum einfachen Einfügen zu wechseln.
- Versucht bei Aktivierung, Elemente intelligent einzufügen, indem im Formular nach bereits eingefügten Elementen gesucht wird. Das neue Elemente wird dann neben diesen platziert, um das Layout aus dem PDF zu wahren. Klicken, um in den Modus zum einfachen Einfügen zu wechseln.
- /
- PDF-Dokument vergrößern/verkleinern
- Liste der bereits importierten Felder vom Formular-Designer neu laden und im PDF-Dokument anzeigen
- PDF-Importer in einem separaten Browser-Fenster öffnen
- PDF-Importer schließen
Einfügen eines Formularelements in den Designer
Nachdem der PDF-Importer im Designer geöffnet wurde, ist die Auswahl eines Formularfeldes durch einen Klick oder durch das Gedrückthalten bzw. Markieren in der PDF möglich. Dabei wird in der Formularfeld-Konfiguration, die erkannten Daten aus der PDF in die Konfiguration geschrieben.
Hierbei gibt es verschiedene Einstellungen die für das Formularelement im Xima® Formcycle Formular getroffen werden können:
- Feldtyp
- Auswahl eines Formularelements anhand der PDF
- Name
- Name des Elements im Xima® Formcycle Formular
- Alias
- Alias des Elements im Xima® Formcycle Formular
- Label-Text
- Label-Text des Elements im Xima® Formcycle Formular. Hier können zusätzliche Einstellungen zu Zeilenumbrüchen des Labels gemacht werden.
Anpassung an Xima® Formcycle
Der Funktionsumfang von Xima® Formcycle ist deutlich größer als der von im xdp-Dateiformat vorliegenden Formularen. Um die in Xima® Formcycle vorhandenen Funktionalitäten vollumfänglich nutzen zu können, ist im Allgemeinen eine Anpassung des importierten Fomulars nötig und sinnvoll.
Dies betrifft bespielsweise die Datentypen von Eingabefeldern, bei denen in Xima® Formcycle eine größere Menge zur Auswahl stehen. Auch ist es nötig zu definieren, welche Elemente Mussfelder sind, sofern eine solche Funktion gewünscht wird. Es sollte des weiteren darauf geachtet werden, wie sich das Formular bei der responsiven Darstellung verhält, da das Ausgangsformat derartiges Verhalten nicht berücksichtigt.