Änderungen von Dokument Workflow


Von Version 66.1
bearbeitet von nlo
am 28.07.2021, 12:47
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 77.1
bearbeitet von nlo
am 28.07.2021, 15:06
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  * Ein Workflowelement wird aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] am linken Rand per Drag & Drop in den Arbeitsbereich auf den gewünschten Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} in der Verarbeitungskette gezogen.
54 54  * Es wird auf den gewünschten Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches das Workflowelement ausgewählt werden kann.
55 55  
56 -Wenn eine neue Verarbeitungskette durch das Anlgen eines [[Ereignisses>>||anchor="sec_elements_events"]] erstellt wurde, erhält diese Verarbeitungskette standardmäßig den Status-Endpunkt //Eingegangen//. [[Endpunkte>>||anchor="sec_elements_endpoints"]] können aus Verarbeitungsketten entfernt werden. Jede Verarbeitungskette, muss allerdings wenigstens einen Endpunkt besitzen. Ein neuer Endpunkt kann hinzugefügt werden indem dieser aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] auf einen Droppunkt [[image:workflow_drop_point.png]] innerhalb der Verarbeitungskette oder auf den aktuellen Endpunkt der (Teil-)Verarbeitungskette gezogen wird. Wurde der Endpunkt der gesamten Verarbeitungskette gelöscht, kann auch ein neuer Enpukt definiert werden, in dem auf den Platzhalter für den Endpunkt geklickt wird. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches ein Endpunkt ausgewählt werden kann.
56 +Wenn eine neue Verarbeitungskette durch das Anlgen eines [[Ereignisses>>||anchor="sec_elements_events"]] erstellt wurde, erhält diese Verarbeitungskette standardmäßig den Status-Endpunkt //Eingegangen//. [[Endpunkte>>||anchor="sec_elements_endpoints"]] können aus Verarbeitungsketten entfernt werden. Jede Verarbeitungskette, muss allerdings wenigstens einen Endpunkt besitzen. Ein neuer Endpunkt kann hinzugefügt werden indem dieser aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] auf einen Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} innerhalb der Verarbeitungskette oder auf den aktuellen Endpunkt der (Teil-)Verarbeitungskette gezogen wird. Wurde der Endpunkt der gesamten Verarbeitungskette gelöscht, kann auch ein neuer Enpukt definiert werden, in dem auf den Platzhalter für den Endpunkt geklickt wird. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches ein Endpunkt ausgewählt werden kann.
57 57  
58 58  ==== Elemente des Workflowgraphen ====
59 59  
... ... @@ -77,29 +77,57 @@
77 77  
78 78  === Elementauswahl ===
79 79  
80 -Die Elementauswahl kann über das Pfeilsymbol am Rand eingeklappt werden, wodurch mehr Platz für den Arbeitsbereich entsteht. Dem Workflowgraphen können trotzdem neue Elemente mit einem Klick auf die sog. Droppunkte [[image:workflow_drop_point.png]] innerhalb der Verarbeitungsketten hinzugefügt werden.
80 +Die Elementauswahl kann über das Pfeilsymbol am Rand eingeklappt werden, wodurch mehr Platz für den Arbeitsbereich entsteht. Dem Workflowgraphen können trotzdem neue Elemente mit einem Klick auf die sog. Droppunkte {{ficon name="circle-outline"/}} innerhalb der Verarbeitungsketten hinzugefügt werden (siehe [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]]). In der Elementauswahl sind sämtliche Elemente Verfügbar, die im Workflwo verwendet werden können. Um ein Element im Workflowgraphen im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] zu verwenden, muss es auf einen möglichen Droppunkt ({{ficon name="circle-outline"/}}) im Workflowgraphen im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] gezogen werden. Abhängig vom Typ des Workflowelementes stehen unterschiedliche mögliche Droppunkte zur Verfügung. Ereginsse können bspw nur am Anfang des Workflowgraphen ({{ficon name="plus-circle-outline"/}}) angehangen werden. Die Workflowelmente sind in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt. Wird der Cursor über den oberen rechten Rand der Elementauswahl bewegt, werden die Elementkategorien sichtbar. Die Elemente sind in folgende Kategorien unterteilt:
81 81  
82 +* **Buttons**
83 +* **Ereignisse**
84 +* **Aktionen**
85 +* **Steuerung**
86 +* **Status**
87 +
88 +Die Elementauswahl kann mit einem Klick auf die gewählte Kategorie begrenzt werden. Ein nochmaliger Klick sorgt dafür, dass diese Beschränkung wieder aufgehoben wird. Wird die //Strg//-Taste unter Windows bzw. die //Ctrl//-Taste unter MacOS gehalten, können mehrere Kategorien auf einmal ausgewählt werden. Für detailliertere Informationen zu den einzelnen Elementen innerhalb der Kategorien siehe [[Workflowelemente>>||anchor="sec_elements"]].
89 +
90 +
82 82  {{id name="sec_component_element_properties"/}}
83 83  
84 84  === Elementeingenschaften ===
85 85  
95 +Abhängig vom [[Workflowelement>>||anchor="sec_elements"]], welches gerade im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] ausgewählt ist, ändert sich der Inhalt der //Elementeigenschaften//, welche rechts neben dem Arbeitsbereich dargestellt werden. In den Elementeigenschaften sind sämtliche Parameter eines Elements konfigurierbar. So kann hier bspw. in der Aktion [[E-Mail>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.EMail.WebHome]] der Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt etc. definiert werden. Wenn die Elementeigenschaften nicht nötig sind, können diese auch über das Pfeil-Symbol am linken Rand der Elementeigenschaften eingeklappt werden.
96 +
86 86  {{id name="sec_component_tool_bar"/}}
87 87  
88 88  === Werkzeugleiste ===
89 89  
90 -* Speichern
101 +; Speichern
102 +: Speichert den Workflowgraphen und somit die Verarbeituungskonfiguration des Formulars. Sollte es Fehler in der Workflowkonfiguration geben (siehe Validieren), kann der Workflow trotzdem gespeichert werden. Das Formular wird in diesem Fall jedoch in den //Wartungsmodus// geschaltet und ist nicht mehr //online// verfügbar, da eine korrekte Verarbeitung von Vorgängen nicht mehr gewährleistet werden kann. Erst wenn alle Fehler in der Workflowkonfiguration behoben wurden, wird das Formular wieder online verfügbar sein.
103 +
91 91  {{id name="sec_component_tool_bar_validate"/}}
92 -* Validieren
93 -* Ansichtsoptionen
94 -* Mehr...
95 -* Öffnen/Vorschau
96 96  
106 +; Validieren
107 +: Überprüft die aktuelle Workflowkonfiguration auf Fehler. Ein Fehler in der Workflowkonfiguration ist bspw. ein nicht ausgefülltes Empfängefeld in der Aktion [[E-Mail>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.EMail.WebHome]] oder die Abwesenheit eines Endpunktes in einer Verarbeitungskette.
108 +
109 +; Ansichtsoptionen
110 +: Es stehen verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung. Der Workflowgraph im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] kann //vergrößert// oder //verkleinert// sowie wieder //zentriert// werden. Unter dem Menüpunkt //Ansicht// gibt es folgende Ansichtsioptionen:
111 +
112 +* //Hilfslinien anzeigen//: Hilfslinien trennen die einzelnen Verarbeitungsketten visuell.
113 +* //Benutzergruppen anzeigen//: Wenn für bestimmte Ereignisse Benutzergruppenbeschränkungen bestehen, werden diese an der entsprechenden Verarbeitungskette angezeigt.
114 +* //Status anzeigen//: Wenn für bestimmte Ereignisse Statusbeschränkungen bestehen, werden diese an der entsprechenden Verarbeitungskette angezeigt.
115 +* //Verarbeitungsketten ein-/ausblenden//: einzelne oder alle Verarbeitungsketten können ein- bzw. ausgeblendet werden.
116 +
117 +; Mehr...
118 +: Unter dem Menüpunkt //Mehr...// sind weitere Inhalte zu finden, die [[an dieser Stelle>>doc:Formcycle.Designer.WebHome||anchor="sec_tools_more"]] näher beschrieben werden.
119 +
120 +; Öffnen
121 +: Öffnet das Formular im Live-Modus. Stehen Frontendserver zur Verfügung, kann das Formular auch auf einem der Frontendserver geöffnet werden.
122 +
123 +; Vorschau
124 +: Öffnet das Formular im Vorschaumodus. Hier kann das Formular getestet werden ohne dass Vorgänge erstellt werden.
125 +
97 97  {{id name="sec_component_status_bar"/}}
98 98  
99 99  === Statusleiste ===
100 100  
101 -* Navigation
102 -* formularinformationen
130 +Die Statusleiste befindet sich unterhalb des [[Arbeitsbereichs>>||anchor="sec_component_main"]]. Auf der linken Seite ist der Navigationsbereich, wodurch erkennbar ist, wo sich das selektierte Formularelement im workflowgraphen befindet. Auf der rechten Seite sind Detailinformationen zum Formular und aktuellen Version sichtbar.
103 103  
104 104  {{id name="sec_elements"/}}
105 105  
... ... @@ -107,19 +107,40 @@
107 107  
108 108  {{id name="sec_elements_events"/}}
109 109  
110 -=== Ereignisse ===
138 +=== Buttons & Ereignisse ===
111 111  
140 +Eregnisse bilden den Beginn von Arbeitsketten und können abhängig vom Typ auf unterschiedliche Art& Weise ausgelöst werden. Eine besondere, weil häufig verwendete, Form von Ereignissen sind [[Buttonereignisse>>||anchor="sec_elements_events_buttons"]]. Diese Ereignisse sind daher
141 +
142 +{{id name="sec_elements_events_buttons"/}}
143 +
144 +==== Buttonergnisse ====
145 +
146 +{{id name="sec_elements_events_other"/}}
147 +
148 +==== weitere Ereignisse ====
149 +
112 112  {{id name="sec_elements_actions"/}}
113 113  
114 114  === Aktionen ===
115 115  
154 +{{id name="sec_elements_flow_control"/}}
155 +
156 +=== Steuerung ===
157 +
116 116  {{id name="sec_elements_endpoints"/}}
117 117  
118 118  === Endpunkte ===
119 119  
120 -* Status-Endpunkte
121 -* Aktions-Endpunkte
162 +==== Status-Endpunkte ====
122 122  
164 +==== Aktions-Endpunkte ====
165 +
166 +{{id name="sec_differences_old_workflow"/}}
167 +
168 +== Unterschiede zur alten Status- & Aktionsverarbeitung ==
169 +
170 +Sowohl im neuen Workflow als auch in der alten [[Status- & Aktionsverarbeitung>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.WebHome]] gibt es Status. Vorgänge können in beiden Workflows einen Status annehmen. In der alten Status- & Aktionsverarbeitung werden Verarbeitungsketten in den einzelnen Status definiert. Zustandsabhängige Entscheidungen können über Bedingungen an den Aktionen realisiert werden, insbesondere unter Verwendung der Aktion //Statuswechsel//. Verarbeitungsketten werden also über Status ausgelöst. Im neuen Workflow sind Status lediglich Endpunkte. Status beschreiben den Zustand eines Vorgangs und definieren, wer auf disesen Zugriff hat, mehr nicht. Verarbeitungsketten werden über Ereignisse und nicht mehr Status ausgelöst.
171 +
123 123  == Grobe Beschreibung ==
124 124  
125 125  * Grundkonzepte