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-Unterhalb dieser Seite befindet sich die gesamte alte Workflow Doku |
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+Neben dem neuen graphischen Workflow unterstützt {{formcycle/}} auch weiterhin den in vorherigen Versionen verwendeten alten //Workflow V6//. Es können auch weiterhin neue Formulare mit diesem Workflow angelegt werden. |
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-Auf dieser Seite werden Linmitierungen des alten Workflows im Vgl. zum Neuen WF benannt |
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+Unterhalb dieser Seite sind die Eigenschaften, Aktionen und alle anderen für den //Workflow V6// relevanten Sachverhalte dokumentiert. |
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-Es wird zudem auf eine noch zu erstellende Seite verwiesen welche Migrationsstrategien für bestehende Formulare beschreibt. <- Muss nicht sofort sein |
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+{{velocity}} |
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+##Hier sollte auch auf Dinge verwiesen werden, die direkt unter Workflow liege und auch für den alten WF gelten. |
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+## |
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+##Auf dieser Seite werden Limitierungen des alten Workflows im Vgl. zum Neuen WF benannt |
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+## |
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+##Es wird zudem auf eine noch zu erstellende Seite verwiesen welche Migrationsstrategien für bestehende Formulare beschreibt. <- Muss nicht sofort sein |
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+{{/velocity}} |
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-Ansonsten wie alte WF Übersichtsseite mit Erklärung von Strukturen, Status usw. |
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+{{content/}} |
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-Hier sollte auch auf Dinge verwiesen werden, die direkt unter Workflow liege und auch für den alten WF gelten. |
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+{{id name="fig_workflow_overview"/}} |
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+{{figure image="workflow_overview_de.png"}}Dialog zur Konfiguration der Status- und Aktionsverarbeitung: (1) Auf der linkes Seite befindet sich die Liste der Status und Aktionen. (2) Recht daneben befindet sich der Konfigurationsbereich für den selektierten Status oder die selektierte Aktion.{{/figure}} |
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+Die Verarbeitung ermöglicht das Anlegen beliebiger Status und [[Aktionen>>Formcycle.Designer.Workflow.Actions.WebHome]]. Ein Status wird automatisch (Status Eingegangen/Wiedervorlage) oder manuell im Postfach angestoßen. Innerhalb eines Status können mehrere Aktionen definiert werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Aktionen sind zum Beispiel, das Versenden von E-Mails, Weiterleitung der Daten an Fremdsystem etc. |
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+ |
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+Den Konfigurationsdialog für Status- und Aktionsverarbeitung können Sie über die entsprechende Schaltfläche {{ficon name="workflow-fill"/}} //Workflow bearbeiten// im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] aufrufen. |
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+== Abarbeitung == |
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+ |
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+Beim Absenden eines Formulars wird ein Vorgang angelegt. Dieser befindet sich direkt nach dem Absenden in dem speziellen Status //Eingegangen//. In der Aktions- und Statusverarbeitung können nun weitere Status angelegt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Vorgang den Status wechseln kann – direkt durch einen Sachbearbeiter oder automatisch durch das System, etwa nach einigen Tagen Inaktivität. |
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+ |
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+Weiterhin ist es für jeden Status noch möglich, Aktionen anzulegen, die ausgeführt werden sollen, wenn sich der Vorgang in diesem Status befindet. Hiermit können beispielsweise PDF-Dokumente erzeugt oder E-Mails versendet werden. |
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+ |
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+Die Aktionen in einem Status werden der Reihe nach abgearbeitet, sobald der Vorgang diesen Status annimmt. |
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+== Status- und Aktionsliste == |
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+Auf der linken Seite des Konfigurationsdialogs befindet sich die Status- und Aktionsliste (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_workflow_overview"]]). Im Header der Liste befindet sich: |
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+* **Suchfeld**: Ermöglicht das Filtern nach Status oder Aktion. |
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+* **Toolbar**: |
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+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} //Neuer Status//: Erstellt einen neuen Status. |
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+** {{icon name="copy"/}} //Kopieren//: Kopiert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. |
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+** {{ficon name="trash-alt2"/}} //Löschen//: Löscht den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. Der Status //Eingegangen// kann nicht gelöscht werden. |
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+** {{icon name="ban"/}} //Deaktivieren//: Deaktiviert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. |
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+ |
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+Darstellung eines //Status// in der Statusliste: |
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+{{lightbox image="workflow_list_state_de" title="Ein Status mit zwei Aktionen"/}} |
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+1. **Status**: im Header wird der Name des Status dargestellt. Ein Status kann ein- und ausgeklappt {{icon name="chevron-down"/}}/{{icon name="chevron-up"/}} werden. Abhängig von der Statuskonfiguration werden rechts neben dem Stausnamen Symbole dargestellt: |
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+1*. {{icon name="reply"/}} //Wiedervorlage//: Dieser Status wird bei Wiedervorlage zuerst angenommen. |
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+1*. {{ficon name="clock-outline"/}} //Zeitgesteuerter Statuswechsel//: Für diesen Status wurde ein zeitgesteuerter Statuswechsel konfiguriert. |
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+1. **Aktionen**: Eine Liste der Aktionen dieses Status. Abhängig von der Aktionskonfiguration werden rechts neben dem Aktionsnamen Symbole dargestellt: |
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+1*. {{icon name="flash"/}} //Fehlerbehandlung//: Erscheint, wenn für diese Aktion eine Fehlerbehandlung festgelegt wurde. |
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+1*. {{ficon name="condition"/}} //Bedingung//: Erscheint, wenn diese Aktion abhängig von konfigurierten Bedingungen ausgeführt wird. |
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+ |
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+Durch Klick auf einen Status oder eine Aktion werden im rechten Fenster die Status- bzw. Aktionsdetails angezeigt und können bearbeitet werden. Änderungen werden erst mit einem Klick auf //Speichern// {{icon name="save"/}} übernommen. |
