Änderungen von Dokument Workflow

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.awa
	1	+XWiki.nlo

Inhalt

...	...	@@ -43,33 +43,91 @@
43	43
44	44	Der Arbeitsbereich stellt den [[Workflowgraphen>>||anchor="sec_graph"]] dar. Jederzeit können dem Workflowgraphen neue [[Ereignisse>>||anchor="sec_compontents_events"]] hinzugefügt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten dem Workflowgraphen ein neues Ereignis hinzuzufügen:
45	45
46		-* Ein Ereignis wird aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] am linken Rand per Drag & Drop in den Arbeitsbereich auf das Plus-Sysmbol [[image:workflow_plus.png]] am Anfang des Workflowgraphen gezogen.
47		-* Es wird auf Plus-Symbol [[image:workflow_plus.png]] am Anfang des Workflowgraphen geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches das Ereignis ausgewählt werden kann.
	46	+* Ein Ereignis wird aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] am linken Rand per Drag & Drop in den Arbeitsbereich auf das Plus-Sysmbol {{ficon name="plus-circle-outline"/}} am Anfang des Workflowgraphen gezogen.
	47	+* Es wird auf Plus-Symbol {{ficon name="plus-circle-outline"/}} am Anfang des Workflowgraphen geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches das Ereignis ausgewählt werden kann.
	48	+
48	48	In beiden Fällen entsteht eine neue Verarbeitungskette mit dem gewählten Ereignis.
49	49
50		-Verarbeitungsketten können überall da neue [[Workflowelemente>>||anchor="sec_compontents"]] hinzugefügt werden, wo sich ein sog. Droppunkt [[image:workflow_drop_point.png]] befindet. Dies ist auf zwei verschiedene Arten möglich:
	51	+Verarbeitungsketten können überall da neue [[Workflowelemente>>||anchor="sec_compontents"]] hinzugefügt werden, wo sich ein sog. Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} befindet. Dies ist auf zwei verschiedene Arten möglich:
51	51
52		-* Ein Workflowelement wird aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] am linken Rand per Drag & Drop in den Arbeitsbereich auf den gewünschten Droppunkt [[image:workflow_drop_point.png]] in der Verarbeitungskette gezogen.
53		-* Es wird auf den gewünschten Droppunkt [[image:workflow_drop_point.png]] geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches das Workflowelement ausgewählt werden kann.
	53	+* Ein Workflowelement wird aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] am linken Rand per Drag & Drop in den Arbeitsbereich auf den gewünschten Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} in der Verarbeitungskette gezogen.
	54	+* Es wird auf den gewünschten Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches das Workflowelement ausgewählt werden kann.
54	54
	56	+Wenn eine neue Verarbeitungskette durch das Anlgen eines [[Ereignisses>>||anchor="sec_elements_events"]] erstellt wurde, erhält diese Verarbeitungskette standardmäßig den Status-Endpunkt //Eingegangen//. [[Endpunkte>>||anchor="sec_elements_endpoints"]] können aus Verarbeitungsketten entfernt werden. Jede Verarbeitungskette, muss allerdings wenigstens einen Endpunkt besitzen. Ein neuer Endpunkt kann hinzugefügt werden indem dieser aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] auf einen Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} innerhalb der Verarbeitungskette oder auf den aktuellen Endpunkt der (Teil-)Verarbeitungskette gezogen wird. Wurde der Endpunkt der gesamten Verarbeitungskette gelöscht, kann auch ein neuer Enpukt definiert werden, in dem auf den Platzhalter für den Endpunkt geklickt wird. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches ein Endpunkt ausgewählt werden kann.
	57	+
	58	+==== Elemente des Workflowgraphen ====
	59	+
	60	+Um die Eigenschaften eines [[Workflowelements>>||anchor="sec_elements"]] des Workflowgraphen anzuzeigen, muss auf das entsprechende Workflowelement geklickt werden. Sämtliche Eigenschaften des Elementes werden daraufhin rechts neben dem Workflowgraphen in den [[Elementeigenschaften>>||anchor="sec_component_element_properties"]] dargestellt und können dort angepasst werden. Workflowelemente können innerhalb und zwischen Verarbeitungsketten verschoben werden.
	61	+
	62	+Wird der Cursor über eine Workflowelement im Workflowgraphen bewegt erscheinen über diesem folgende zusätzliche Optionen:
	63	+
	64	+; {{icon name="trash"/}} Löschen
	65	+: Löscht das gewählte Workflowelment
	66	+
	67	+; {{icon name="ban"/}} Deaktivieren
	68	+: Deaktiviert das gewählte Workflowelement. Wird ein [[Ereignis>>||anchor="sec_elements_events"]] deaktiviert, dann ist dessen gesamte Verarbeitungskette deaktiviert.
	69	+
	70	+; {{ficon name="content-copy"/}} Duplizieren
	71	+: Dupliziert das gewählte Workflowelement. Die Kopie wird unterhalb des Originals in den Workflowgraphen eingefügt. [[Ereignisse>>||anchor="sec_elements_events"]] könnne nicht dupliziert werden.
	72	+
	73	+; {{icon name="info-circle"/}} Kurzinfo
	74	+: Gibt eine Zusammenfassung des Workflowelmentes. Für [[Ereignisse>>||anchor="sec_elements_events"]] beinhaltet dies die Angabe der durch das Ereignis bereitgestellten Werte. für das Ereignis //Double-Opt-In// bestätigt wird bspw. bereitgestellt in welcher Verarbeitungskette der Double-Opt-In initialisiert wurde. Für [[Aktionen>>||anchor="sec_elements_actions"]] werden die Konfigurationsparameter und deren Werte sowie die Rückgabewerte bei Erfolg bzw.Fehler aufgelistet. Die Aktion //Datenbank-Abfrage// gibt bspw. bei Erfolg das Result dieser Abfrage zurück. Mit diesen Rückgabewerten von Ereignissen oder Aktionen kann im weiteren Verlauf des Workflowgraphen also in nachfolgenden Aktione gearbeitet werden.
	75	+
55	55	{{id name="sec_component_element_selection"/}}
56	56
57	57	=== Elementauswahl ===
58	58
59		-Die Elementauswahl kann über das Pfeilsymbol am Rand eingeklappt werden, wodurch mehr Platz für den Arbeitsbereich entsteht. Dem Workflowgraphen können trotzdem neue Elemente mit einem Klick auf die sog. Droppunkte [[image:workflow_drop_point.png]] innerhalb der Verarbeitungsketten hinzugefügt werden.
	80	+Die Elementauswahl kann über das Pfeilsymbol am Rand eingeklappt werden, wodurch mehr Platz für den Arbeitsbereich entsteht. Dem Workflowgraphen können trotzdem neue Elemente mit einem Klick auf die sog. Droppunkte {{ficon name="circle-outline"/}} innerhalb der Verarbeitungsketten hinzugefügt werden (siehe [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]]). In der Elementauswahl sind sämtliche Elemente Verfügbar, die im Workflwo verwendet werden können. Um ein Element im Workflowgraphen im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] zu verwenden, muss es auf einen möglichen Droppunkt ({{ficon name="circle-outline"/}}) im Workflowgraphen im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] gezogen werden. Abhängig vom Typ des Workflowelementes stehen unterschiedliche mögliche Droppunkte zur Verfügung. Ereginsse können bspw nur am Anfang des Workflowgraphen ({{ficon name="plus-circle-outline"/}}) angehangen werden. Die Workflowelmente sind in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt. Wird der Cursor über den oberen rechten Rand der Elementauswahl bewegt, werden die Elementkategorien sichtbar. Die Elemente sind in folgende Kategorien unterteilt:
60	60
	82	+* **Buttons**
	83	+* **Ereignisse**
	84	+* **Aktionen**
	85	+* **Steuerung**
	86	+* **Status**
	87	+
	88	+Die Elementauswahl kann mit einem Klick auf die gewählte Kategorie begrenzt werden. Ein nochmaliger Klick sorgt dafür, dass diese Beschränkung wieder aufgehoben wird. Wird die //Strg//-Taste unter Windows bzw. die //Ctrl//-Taste unter MacOS gehalten, können mehrere Kategorien auf einmal ausgewählt werden. Für detailliertere Informationen zu den einzelnen Elementen innerhalb der Kategorien siehe [[Workflowelemente>>||anchor="sec_elements"]].
	89	+
	90	+
61	61	{{id name="sec_component_element_properties"/}}
62	62
63	63	=== Elementeingenschaften ===
64	64
	95	+Abhängig vom [[Workflowelement>>||anchor="sec_elements"]], welches gerade im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] ausgewählt ist, ändert sich der Inhalt der //Elementeigenschaften//, welche rechts neben dem Arbeitsbereich dargestellt werden. In den Elementeigenschaften sind sämtliche Parameter eines Elements konfigurierbar. So kann hier bspw. in der Aktion [[E-Mail>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.EMail.WebHome]] der Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt etc. definiert werden. Wenn die Elementeigenschaften nicht nötig sind, können diese auch über das Pfeil-Symbol am linken Rand der Elementeigenschaften eingeklappt werden.
	96	+
65	65	{{id name="sec_component_tool_bar"/}}
66	66
67	67	=== Werkzeugleiste ===
68	68
	101	+; Speichern
	102	+: Speichert den Workflowgraphen und somit die Verarbeituungskonfiguration des Formulars. Sollte es Fehler in der Workflowkonfiguration geben (siehe Validieren), kann der Workflow trotzdem gespeichert werden. Das Formular wird in diesem Fall jedoch in den //Wartungsmodus// geschaltet und ist nicht mehr //online// verfügbar, da eine korrekte Verarbeitung von Vorgängen nicht mehr gewährleistet werden kann. Erst wenn alle Fehler in der Workflowkonfiguration behoben wurden, wird das Formular wieder online verfügbar sein.
	103	+
	104	+{{id name="sec_component_tool_bar_validate"/}}
	105	+; Validieren
	106	+: Überprüft die aktuelle Workflowkonfiguration auf Fehler. Ein Fehler in der Workflowkonfiguration ist bspw. ein nicht ausgefülltes Empfängefeld in der Aktion [[E-Mail>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.EMail.WebHome]] oder die Abwesenheit eines Endpunktes in einer Verarbeitungskette.
	107	+
	108	+; Ansichtsoptionen
	109	+: Es stehen verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung. Der Workflowgraph im [[Arbeitsbereich>>||anchor="sec_component_main"]] kann //vergrößert// oder //verkleinert// sowie wieder //zentriert// werden. Unter dem Menüpunkt //Ansicht// gibt es folgende Ansichtsioptionen:
	110	+* //Hilfslinien anzeigen//: Hilfslinien trennen die einzelnen Verarbeitungsketten visuell.
	111	+* //Benutzergruppen anzeigen//: Wenn für bestimmte Ereignisse Benutzergruppenbeschränkungen bestehen, werden diese an der entsprechenden Verarbeitungskette angezeigt.
	112	+* //Status anzeigen//: Wenn für bestimmte Ereignisse Statusbeschränkungen bestehen, werden diese an der entsprechenden Verarbeitungskette angezeigt.
	113	+* //Verarbeitungsketten ein-/ausblenden//: einzelne oder alle Verarbeitungsketten können ein- bzw. ausgeblendet werden.
	114	+
	115	+; Mehr...
	116	+: Unter dem Menüpunkt //Mehr...// sind weitere Inhalte zu finden, die [[an dieser Stelle>>doc:Formcycle.Designer.WebHome||anchor="sec_tools_more"]] näher beschrieben werden.
	117	+
	118	+; Öffnen
	119	+: Öffnet das Formular im Live-Modus. Stehen Frontendserver zur Verfügung, kann das Formular auch auf einem der Frontendserver geöffnet werden.
	120	+
	121	+; Vorschau
	122	+: Öffnet das Formular im Vorschaumodus. Hier kann das Formular getestet werden ohne dass Vorgänge erstellt werden.
	123	+
69	69	{{id name="sec_component_status_bar"/}}
70	70
71	71	=== Statusleiste ===
72	72
	128	+* Navigation
	129	+* formularinformationen
	130	+
73	73	{{id name="sec_elements"/}}
74	74
75	75	== Workflowelemente ==
...	...	@@ -76,16 +76,40 @@
76	76
77	77	{{id name="sec_elements_events"/}}
78	78
79		-=== Ereignisse ===
	137	+=== Buttons & Ereignisse ===
80	80
	139	+Eregnisse bilden den Beginn von Arbeitsketten und können abhängig vom Typ auf unterschiedliche Art& Weise ausgelöst werden. Eine besondere, weil häufig verwendete, Form von Ereignissen sind [[Buttonereignisse>>||anchor="sec_elements_events_buttons"]]. Diese Ereignisse sind daher
	140	+
	141	+{{id name="sec_elements_events_buttons"/}}
	142	+
	143	+==== Buttonergnisse ====
	144	+
	145	+{{id name="sec_elements_events_other"/}}
	146	+
	147	+==== weitere Ereignisse ====
	148	+
81	81	{{id name="sec_elements_actions"/}}
82	82
83	83	=== Aktionen ===
84	84
	153	+{{id name="sec_elements_flow_control"/}}
	154	+
	155	+=== Steuerung ===
	156	+
85	85	{{id name="sec_elements_endpoints"/}}
86	86
87	87	=== Endpunkte ===
88	88
	161	+==== Status-Endpunkte ====
	162	+
	163	+==== Aktions-Endpunkte ====
	164	+
	165	+{{id name="sec_differences_old_workflow"/}}
	166	+
	167	+== Unterschiede zur alten Status- & Aktionsverarbeitung ==
	168	+
	169	+Sowohl im neuen Workflow als auch in der alten [[Status- & Aktionsverarbeitung>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.WebHome]] gibt es Status. Vorgänge können in beiden Workflows einen Status annehmen. In der alten Status- & Aktionsverarbeitung werden Verarbeitungsketten in den einzelnen Status definiert. Zustandsabhängige Entscheidungen können über Bedingungen an den Aktionen realisiert werden, insbesondere unter Verwendung der Aktion //Statuswechsel//. Verarbeitungsketten werden also über Status ausgelöst. Im neuen Workflow sind Status lediglich Endpunkte. Status beschreiben den Zustand eines Vorgangs und definieren, wer auf disesen Zugriff hat, mehr nicht. Verarbeitungsketten werden über Ereignisse und nicht mehr Status ausgelöst.
	170	+
89	89	== Grobe Beschreibung ==
90	90
91	91	* Grundkonzepte
...	...	@@ -117,6 +117,7 @@
117	117	** Die gleiche Logik greift auch im Platzhalterdialog bei den zu Verfügung stehenden Aktionsplatzhaltern.
118	118	* Referenziert eine Aktion auf Dateien einer vorigen Aktion, geht diese Referenz verloren, wenn die Aktion in eine andere Verarbeitungskette geschoben wird.
119	119	* Umbenannt werden kann: Name der Verarbeitungskette und Ja/Nein-Label von Bedingungen durch Klick auf den Namen. Zudem kann durch Klick die Beschreibung geändert werden.
	202	+* Bei der Redo/Undo-Funktionalität werden alle Änderungen an der Struktur des Workflows berücksichtigt. Nicht berücksichtigt werden Änderungen rechts im Properties-Panel.
120	120
121	121	TODO auf Unterseiten:
122	122