Änderungen von Dokument Workflow


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am 28.07.2021, 15:50
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am 28.07.2021, 16:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -58,6 +58,7 @@
58 58  * Es wird auf den gewünschten Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches das Workflowelement ausgewählt werden kann.
59 59  
60 60  Wenn eine neue Verarbeitungskette durch das Anlgen eines [[Ereignisses>>||anchor="sec_elements_events"]] erstellt wurde, erhält diese Verarbeitungskette standardmäßig den Status-Endpunkt //Eingegangen//. [[Endpunkte>>||anchor="sec_elements_endpoints"]] können aus Verarbeitungsketten entfernt werden. Jede Verarbeitungskette, muss allerdings wenigstens einen Endpunkt besitzen. Ein neuer Endpunkt kann hinzugefügt werden indem dieser aus der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]] auf einen Droppunkt {{ficon name="circle-outline"/}} innerhalb der Verarbeitungskette oder auf den aktuellen Endpunkt der (Teil-)Verarbeitungskette gezogen wird. Wurde der Endpunkt der gesamten Verarbeitungskette gelöscht, kann auch ein neuer Enpukt definiert werden, in dem auf den Platzhalter für den Endpunkt geklickt wird. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü über welches ein Endpunkt ausgewählt werden kann.
61 +Die Ja/Nein-Label von Bedingungen können umbenannt werden, indem man auf diese klickt.
61 61  
62 62  ==== Elemente des Workflowgraphen ====
63 63  
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  
151 151  ==== Buttonergnisse ====
152 152  
153 -Für jeden [[Button>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Button.WebHome]] im Formular, der zum //Absenden// oder //Speichern// verwendet wird, gibt es ein entsprechendes Ereignis in der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]]. Diese Buttonereignisse können dann ganz einfach in den Workflowgraphen gezogen werden. Somit kann für jeden Button eine eigene Verarbeitungskette definiert werden. Weitere Informationen zu Buttonereignissen sind [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.SubmitButton.WebHome]] zu finden.
154 +Für jeden [[Button>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Button.WebHome]] im Formular, der zum //Absenden// oder //Speichern// verwendet wird, gibt es ein entsprechendes Ereignis in der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]]. Diese Buttonereignisse können dann ganz einfach in den Workflowgraphen gezogen werden. Somit kann für jeden Button eine eigene Verarbeitungskette definiert werden. Weitere Informationen zu Buttonereignissen sind [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.SubmitButton.WebHome]] und [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.SubmitButtonAdvanced.WebHome]] zu finden.
154 154  
155 155  {{id name="sec_elements_events_other"/}}
156 156  
... ... @@ -167,30 +167,36 @@
167 167  ; [[Double-Opt-In bestätigen>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.DoubleOptInConfirmed.WebHome]]
168 168  : Sobald ein Nutzer auf einen vorher generierten Double-Opt-In Link klickt und damit den Double-Opt-In Prozess bestätigt, tritt dieses Ereignis ein.
169 169  
170 -{{id name="sec_elements_actions"/}}
171 +; [[Einladung fehlgeschlagen>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.InvitationFailed.WebHome]]
172 +: Tritt ein, wenn beim Versenden einer Einladungsmail ein Fehler auftritt.
171 171  
172 -=== Aktionen ===
174 +; [[Einladung versendet>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.InvitationSent.WebHome]]
175 +: Tritt ein, wenn eine Einladungsmail zu einem Formular versandt wurde.
173 173  
174 -Bei einigen Aktionen können Dateien ausgewählt werden, die von anderen Aktionen erzeugt werden. Dabei können alle Aktionen ausgewählt werden, die potentiell vor der Aktion ausgeführt werden können.
177 +; [[Nach Statuswechsel>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.AfterStateChange.WebHome]]
178 +: Dieses Ereignis tritt einmalig ein, nachdem der Vorgang nach einem Statuswechsel für eine gewisse Zeit in einem bestimmten Status verweilt hat.
175 175  
176 -* Die gleiche Logik greift auch im Platzhalterdialog bei den zu Verfügung stehenden Aktionsplatzhaltern.
180 +; [[Workflow-Fehler>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.WorkflowError.WebHome]]
181 +: Dieses Ereignis tritt ein, sobald im Workflow an irgendeiner Stelle ein unbehandelter Fehler auftritt.
177 177  
178 -Referenziert eine Aktion auf Dateien einer vorigen Aktion, geht diese Referenz verloren, wenn die Aktion in eine andere Verarbeitungskette geschoben wird.
183 +{{id name="sec_elements_actions"/}}
179 179  
185 +=== Aktionen ===
186 +
187 +Eine Liste sämtlicher Workflowaktionen ist [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.WebHome]] zu finden.
188 +
180 180  {{id name="sec_elements_flow_control"/}}
181 181  
182 182  === Steuerung ===
183 183  
184 -Ja/Nein-Label von Bedingungen können umbenannt werden.
193 +Eine Liste sämtlicher Steuerungselemente ist [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.FlowControl.WebHome]] zu finden.
185 185  
186 186  {{id name="sec_elements_endpoints"/}}
187 187  
188 -=== Endpunkte ===
197 +=== Status ===
189 189  
190 -==== Status-Endpunkte ====
199 +Status beschreiben den Zustand eines Vorgangs und definieren, wer auf disesen Zugriff hat. Weitere Information zu Status sind [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.States.WebHome]] zu finden.
191 191  
192 -==== Aktions-Endpunkte ====
193 -
194 194  {{id name="sec_differences_old_workflow"/}}
195 195  
196 196  == Unterschiede zur alten Status- & Aktionsverarbeitung ==
... ... @@ -198,18 +198,8 @@
198 198  Sowohl im neuen Workflow als auch in der alten [[Status- & Aktionsverarbeitung>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.WebHome]] gibt es Status. Vorgänge können in beiden Workflows einen Status annehmen. In der alten Status- & Aktionsverarbeitung werden Verarbeitungsketten in den einzelnen Status definiert. Zustandsabhängige Entscheidungen können über Bedingungen an den Aktionen realisiert werden, insbesondere unter Verwendung der Aktion //Statuswechsel//. Verarbeitungsketten werden also über Status ausgelöst. Im neuen Workflow sind Status lediglich Endpunkte. Status beschreiben den Zustand eines Vorgangs und definieren, wer auf disesen Zugriff hat, mehr nicht. Verarbeitungsketten werden über Ereignisse und nicht mehr Status ausgelöst. Zudem sind die Status des neuen Workflows mit der Formularversion versioniert, d.h. jede Formularversion kann unterschiedliche Status besitzen. Der Status //Eingegangen// ist der Standardstatus und kann weder gelöscht noch umbenant werden.
199 199  
200 200  
201 -== Beschreibung des neuen Workflows ==
208 +== TODO auf Unterseiten ==
202 202  
203 -* Verarbeitungsketten ... jeweils ein Ereignis auslösend
204 -* Ereignisse grob beschreiben und auf Unterseite verlinken
205 -* Aktionen grob Möglichkeiten beschreiben und auf Aktionen verlinken
206 -* Bedingungen und Fehlerelemente grob beschreiben und auf Aktionen verlinken
207 -* Endpunkte grob beschreiben und auf Aktionen verlinken
208 -
209 -
210 -
211 -TODO auf Unterseiten:
212 -
213 213  * Aktionen des neuen WF sollten immer auch auf die alten verlinken und umgekehrt.
214 214  * Bei den Aktionen sollte immer auch im ersten Satz stehen, in welcher Gruppe sie sind
215 215  * Bei Legacy Aktionen sollte dies gernerell darüber stehen in einem Hinweisfeld. Die Aktionen , welche schon in der Version 6 deprecated waren, sollten dies dann extra im Text erwähnt bekommen.