Wiki-Quellcode von Workflow V6
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author | version | line-number | content |
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1 | Neben dem neuen graphischen Workflow unterstützt {{formcycle/}} auch weiterhin den in vorherigen Versionen verwendeten alten //Workflow V6//. Es können auch weiterhin neue Formulare mit diesem Workflow angelegt werden. | ||
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3 | Unterhalb dieser Seite sind die Eigenschaften, Aktionen und alle anderen für den //Workflow V6// relevanten Sachverhalte dokumentiert. | ||
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5 | {{velocity}} | ||
6 | ##Hier sollte auch auf Dinge verwiesen werden, die direkt unter Workflow liege und auch für den alten WF gelten. | ||
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8 | ##Auf dieser Seite werden Limitierungen des alten Workflows im Vgl. zum Neuen WF benannt | ||
9 | ## | ||
10 | ##Es wird zudem auf eine noch zu erstellende Seite verwiesen welche Migrationsstrategien für bestehende Formulare beschreibt. <- Muss nicht sofort sein | ||
11 | {{/velocity}} | ||
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13 | {{content/}} | ||
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15 | {{id name="fig_workflow_overview"/}} | ||
16 | {{figure image="workflow_overview_de.png"}}Dialog zur Konfiguration der Status- und Aktionsverarbeitung: (1) Auf der linkes Seite befindet sich die Liste der Status und Aktionen. (2) Recht daneben befindet sich der Konfigurationsbereich für den selektierten Status oder die selektierte Aktion.{{/figure}} | ||
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18 | Die Verarbeitung ermöglicht das Anlegen beliebiger Status und [[Aktionen>>Formcycle.Designer.Workflow.Actions.WebHome]]. Ein Status wird automatisch (Status Eingegangen/Wiedervorlage) oder manuell im Postfach angestoßen. Innerhalb eines Status können mehrere Aktionen definiert werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Aktionen sind zum Beispiel, das Versenden von E-Mails, Weiterleitung der Daten an Fremdsystem etc. | ||
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20 | Den Konfigurationsdialog für Status- und Aktionsverarbeitung können Sie über die entsprechende Schaltfläche {{ficon name="workflow-fill"/}} //Workflow bearbeiten// im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] aufrufen. | ||
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22 | == Abarbeitung == | ||
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24 | Beim Absenden eines Formulars wird ein Vorgang angelegt. Dieser befindet sich direkt nach dem Absenden in dem speziellen Status //Eingegangen//. In der Aktions- und Statusverarbeitung können nun weitere Status angelegt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Vorgang den Status wechseln kann – direkt durch einen Sachbearbeiter oder automatisch durch das System, etwa nach einigen Tagen Inaktivität. | ||
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26 | Weiterhin ist es für jeden Status noch möglich, Aktionen anzulegen, die ausgeführt werden sollen, wenn sich der Vorgang in diesem Status befindet. Hiermit können beispielsweise PDF-Dokumente erzeugt oder E-Mails versendet werden. | ||
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28 | Die Aktionen in einem Status werden der Reihe nach abgearbeitet, sobald der Vorgang diesen Status annimmt. | ||
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30 | == Status- und Aktionsliste == | ||
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32 | Auf der linken Seite des Konfigurationsdialogs befindet sich die Status- und Aktionsliste (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_workflow_overview"]]). Im Header der Liste befindet sich: | ||
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34 | * **Suchfeld**: Ermöglicht das Filtern nach Status oder Aktion. | ||
35 | * **Toolbar**: | ||
36 | ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} //Neuer Status//: Erstellt einen neuen Status. | ||
37 | ** {{icon name="copy"/}} //Kopieren//: Kopiert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. | ||
38 | ** {{ficon name="trash-alt2"/}} //Löschen//: Löscht den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. Der Status //Eingegangen// kann nicht gelöscht werden. | ||
39 | ** {{icon name="ban"/}} //Deaktivieren//: Deaktiviert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. | ||
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41 | Darstellung eines //Status// in der Statusliste: | ||
42 | {{lightbox image="workflow_list_state_de" title="Ein Status mit zwei Aktionen"/}} | ||
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44 | 1. **Status**: im Header wird der Name des Status dargestellt. Ein Status kann ein- und ausgeklappt {{icon name="chevron-down"/}}/{{icon name="chevron-up"/}} werden. Abhängig von der Statuskonfiguration werden rechts neben dem Stausnamen Symbole dargestellt: | ||
45 | 1*. {{icon name="reply"/}} //Wiedervorlage//: Dieser Status wird bei Wiedervorlage zuerst angenommen. | ||
46 | 1*. {{ficon name="clock-outline"/}} //Zeitgesteuerter Statuswechsel//: Für diesen Status wurde ein zeitgesteuerter Statuswechsel konfiguriert. | ||
47 | 1. **Aktionen**: Eine Liste der Aktionen dieses Status. Abhängig von der Aktionskonfiguration werden rechts neben dem Aktionsnamen Symbole dargestellt: | ||
48 | 1*. {{icon name="flash"/}} //Fehlerbehandlung//: Erscheint, wenn für diese Aktion eine Fehlerbehandlung festgelegt wurde. | ||
49 | 1*. {{ficon name="condition"/}} //Bedingung//: Erscheint, wenn diese Aktion abhängig von konfigurierten Bedingungen ausgeführt wird. | ||
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51 | Durch Klick auf einen Status oder eine Aktion werden im rechten Fenster die Status- bzw. Aktionsdetails angezeigt und können bearbeitet werden. Änderungen werden erst mit einem Klick auf //Speichern// {{icon name="save"/}} übernommen. |