Nachdem im Worklow Verarbeitungsketten ausgeführt worden, endet die Verarbeitung damit, dass der Vorgang in einen Status gelangt. Hierfür können im Designer mehrere Status angelegt und verwaltet werden.  Über den Status kann festgelegt werden, wie auf das Formular zugegriffen werden kann (z.B. nur mit einer Benutzeranmeldung). Im Formulardesigner ist es zudem möglich, bestimmte Elemente in einem Zustand (nicht) verfügbar zu machen oder Eingabeelemente zu sperren. Neben diesen Funktionalitäten können Vorgänge im Postfach z.B. nach ihrem momentanen Status gefiltert werden.

Beispielsweise könnten bei einem Umfrage-Formular die Status Eingegangen, in Auswertung, fehlerhafte Angaben und Auswertung fertig existieren.

Systemstatus Eingegangen

Werden Daten von einem Benutzer an den Server mit Xima® Formcycle gesendet, wird standardmäßig der Status Eingegangen erreicht. Das Löschen dieses Status ist nicht möglich und dieser Status wird automatisch beim Erstellen des Formulars angelegt.

Neuen Status anlegen

Anlegen eines neuen Status im Workflowdesigner.

Im Workflowdesigner können beliebig viele Status angelegt werden. Dafür befindet sich links im Menü unter Status die Schaltfläche Neuer Status.

Status ans Ende von Verarbeitungsketten setzen

Per Drag&Drop oder durch Auswahl im Menü ist es möglich, Status ans Ende von Verarbeitungsketten zu platzieren. Jede Verarbeitungskette muss in jedem Pfad mit einem definierten Status enden.

Eigenschaften

Einstellungen

Name
Vergeben Sie einen beliebigen Namen für dieses Status. Der Name wird in der Inbox in der Liste der möglichen Status angezeigt. Beispiel: Vorgang archivieren
Beschreibung
Optionale Beschreibung
Vorgänge sind in diesem Status löschbar
Ist diese Option aktiviert, können Vorgänge in diesem Status im Posteingang gelöscht werden.

Formularanmeldung

Erweiterte Einstellungen
Wenn diese Option angewählt wird, wird beim Aufruf des Formulars eine Seite mit möglichen Anmeldeoptionen angezeigt. Die sichtbaren Optionen werden unter der Option Erweiterte Einstellungen konfiguriert. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, kann das Formular in diesem Status nur nach einer Systemanmeldung am Xima® Formcycle geöffnet werden.
Wenn Erweiterte Einstellungen angewählt wurde, können aus den folgenden Optionen die beim Öffnen des Formulars zur Auswahl stehenden Authentifikationemöglichkeiten gewählt werden:
Systemanmeldung
Anmeldung als Xima® Formcycle Benutzer nötig
Alle auf dem System verfügbare Authentifikatoren
z.B. OpenID Connect, SAML 2.0, Google, Facebook, etc.
Formularaufruf beschränken
Beschränkung der Systemanmeldung auf Benutzer die in Xima® Formcycle Zugriff auf die ausgewählten Postfächer haben.
Formularpasswort
Authentifizierung am Formular nur mittels eines Passworts.
Ohne Login
Option das Formular auch ohne Login zu öffnen
Tags:
Copyright 2000-2021