| ... |
... |
@@ -97,7 +97,7 @@ |
| 97 |
97 |
Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. |
| 98 |
98 |
Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. |
| 99 |
99 |
|
| 100 |
|
-=== Eingangsdatum / Änderungsdatum === |
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100 |
+=== Eingangsdatum === |
| 101 |
101 |
|
| 102 |
102 |
{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} |
| 103 |
103 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} |
| ... |
... |
@@ -104,14 +104,14 @@ |
| 104 |
104 |
Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. |
| 105 |
105 |
{{/figure}} |
| 106 |
106 |
|
| 107 |
|
-Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum und Änderungsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen jeweils zwei Eingabefelder zur Verfügung: |
|
107 |
+Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: |
| 108 |
108 |
|
| 109 |
109 |
* **von** |
| 110 |
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-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem angegebenen Datum eingegangen oder geändert wurden. |
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110 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind. |
| 111 |
111 |
* **bis** |
| 112 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen oder geändert wurden. |
|
112 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind. |
| 113 |
113 |
|
| 114 |
|
-Wenn die Felder leer sind, erfolgt keine Einschränkung anhand des Datums. |
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114 |
+Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. |
| 115 |
115 |
|
| 116 |
116 |
=== Sortierung === |
| 117 |
117 |
|
| ... |
... |
@@ -151,15 +151,6 @@ |
| 151 |
151 |
{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
| 152 |
152 |
Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} |
| 153 |
153 |
|
| 154 |
|
- |
| 155 |
|
-{{html wiki="true"}} |
| 156 |
|
-<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt=' |
| 157 |
|
-Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_default_marked_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title=' |
| 158 |
|
-Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
| 159 |
|
-Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.</div></div></div> |
| 160 |
|
-{{/html}} |
| 161 |
|
- |
| 162 |
|
- |
| 163 |
163 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
| 164 |
164 |
Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
| 165 |
165 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
| ... |
... |
@@ -196,7 +196,7 @@ |
| 196 |
196 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
| 197 |
197 |
|
| 198 |
198 |
Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind. |
| 199 |
|
-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.Designer.Workflow.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
|
190 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
| 200 |
200 |
|
| 201 |
201 |
=== Allgemeine Aktionen === |
| 202 |
202 |
|
| ... |
... |
@@ -294,13 +294,13 @@ |
| 294 |
294 |
{{/figure}} |
| 295 |
295 |
|
| 296 |
296 |
Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 297 |
|
-Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
|
288 |
+Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
| 298 |
298 |
Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: |
| 299 |
299 |
|
| 300 |
300 |
* **Elementname im Formular** |
| 301 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). |
|
292 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). |
| 302 |
302 |
* **Elementalias im Formular** |
| 303 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
|
294 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
| 304 |
304 |
* **Spaltenname der Datentabelle** |
| 305 |
305 |
Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
| 306 |
306 |
|
| ... |
... |
@@ -307,7 +307,7 @@ |
| 307 |
307 |
=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) === |
| 308 |
308 |
|
| 309 |
309 |
{{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 310 |
|
-Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
|
301 |
+Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
| 311 |
311 |
|
| 312 |
312 |
=== Metadaten exportieren (Optional) === |
| 313 |
313 |
|
| ... |
... |
@@ -328,7 +328,7 @@ |
| 328 |
328 |
* **Änderungsdatum** |
| 329 |
329 |
Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang. |
| 330 |
330 |
* **Formular-Variablen** |
| 331 |
|
-Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.Designer.Form.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
|
322 |
+Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
| 332 |
332 |
* **Steuerfelder** |
| 333 |
333 |
Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
| 334 |
334 |
* **Metadaten** |
| ... |
... |
@@ -341,15 +341,6 @@ |
| 341 |
341 |
Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} |
| 342 |
342 |
|
| 343 |
343 |
|
| 344 |
|
-{{html wiki="true"}} |
| 345 |
|
-<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt=' |
| 346 |
|
-Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title=' |
| 347 |
|
-Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
| 348 |
|
-Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.</div></div></div> |
| 349 |
|
-{{/html}} |
| 350 |
|
- |
| 351 |
|
- |
| 352 |
|
- |
| 353 |
353 |
Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
| 354 |
354 |
|
| 355 |
355 |
{{id name="review_area_header"/}} |
| ... |
... |
@@ -357,15 +357,6 @@ |
| 357 |
357 |
Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
| 358 |
358 |
|
| 359 |
359 |
|
| 360 |
|
-{{html wiki="true"}} |
| 361 |
|
-<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt=' |
| 362 |
|
-Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_header_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title=' |
| 363 |
|
-Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
| 364 |
|
-Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.</div></div></div> |
| 365 |
|
-{{/html}} |
| 366 |
|
- |
| 367 |
|
- |
| 368 |
|
- |
| 369 |
369 |
Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste. |
| 370 |
370 |
|
| 371 |
371 |
=== Titelleiste === |
| ... |
... |
@@ -402,7 +402,7 @@ |
| 402 |
402 |
|
| 403 |
403 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| 404 |
404 |
Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
| 405 |
|
-{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.Designer.Form]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
|
378 |
+{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
| 406 |
406 |
Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 407 |
407 |
** [[Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen>>||anchor="review_action_state_change"]] |
| 408 |
408 |
** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] |
| ... |
... |
@@ -414,7 +414,7 @@ |
| 414 |
414 |
Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 415 |
415 |
** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
| 416 |
416 |
* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
| 417 |
|
-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
|
390 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
| 418 |
418 |
** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge |
| 419 |
419 |
** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
| 420 |
420 |
** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |
| ... |
... |
@@ -430,7 +430,7 @@ |
| 430 |
430 |
* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}} |
| 431 |
431 |
Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht: |
| 432 |
432 |
** //Formulardaten speichern//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. |
| 433 |
|
-** //Workflow-Ereignis auslösen//: Ein [[benutzerdefiniertes Workflow-Ereignis>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.Custom]] kann ausgewählt werden zum manuellen Ausführen. |
|
406 |
+** //Workflow-Ereignis auslösen//: Ein [[benutzerdefiniertes Workflow-Ereignis]] kann ausgewählt werden zum manuellen Ausführen. |
| 434 |
434 |
* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
| 435 |
435 |
Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen. |
| 436 |
436 |
* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
