Wiki-Quellcode von Posteingang


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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 Im Posteingang werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischen Datenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des weiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 {{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 {{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 {{/figure}}
14
15 Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
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17 == Filtermenü ==
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19 {{id name="filter_menu"/}}
20 Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21
22 === Suche ===
23
24 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 {{/figure}}
28
29 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
30
31 * **Betreff**
32 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 * **Formular**
34 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 * **Vorgang-ID**
36 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
37 * **Prozess-ID**
38 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 * **Status**
40 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
41
42 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43
44 {{id name="filter_menu_view"/}}
45
46 === Ansicht ===
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48 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
49 {{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
50 Es stehen drei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}} / {{ficon name="date"/}} / {{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge, (2) die //Kalenderansicht// und (3) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
51 {{/figure}}
52
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54 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
55
56 * {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
57 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
58 * {{ficon name="date"/}}**Kalenderansicht**
59 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
60 * {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
61 Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
62
63 === Filter ===
64
65 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
66 {{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
67 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
68 {{/figure}}
69
70 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
71
72 * **Alle anzeigen**
73 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
74 * **Kürzlich bearbeitet**
75 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
76 * **Von mir bearbeitet**
77 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
78 * **Von mir erstellt**
79 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
80
81 {{id name="filter_menu_appointment_templates"/}}
82
83 === Terminpläne ===
84
85 Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne.
86
87
88 === Postfächer ===
89
90 {{id name="filter_menu_inboxes"/}}
91
92 {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
93 {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
94 Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
95 {{/figure}}
96
97 Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
98 Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
99
100 === Eingangsdatum / Änderungsdatum ===
101
102 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
103 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
104 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
105 {{/figure}}
106
107 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum und Änderungsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen jeweils zwei Eingabefelder zur Verfügung:
108
109 * **von**
110 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem angegebenen Datum eingegangen oder geändert wurden.
111 * **bis**
112 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen oder geändert wurden.
113
114 Wenn die Felder leer sind, erfolgt keine Einschränkung anhand des Datums.
115
116 === Sortierung ===
117
118 {{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
119 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
120 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
121 {{/figure}}
122
123 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
124
125 * **Eingangsdatum**
126 * **Änderungsdatum**
127 * **Betreff**
128 * **Status**
129
130 === Weitere Filter ===
131
132 {{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
133 {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
134 Weitere Filter für individuelle Suchen.
135 {{/figure}}
136
137 Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
138
139 * **(Un-)Gelesen**
140 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
141 * **Mit/Ohne Anhang**
142 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
143 * **(Nicht) Zwischengespeichert**
144 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
145 * **(Kein) Double-Opt-In**
146 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
147
148 == Vorgangsliste ==
149
150 {{id name="inbox_list"/}}
151 {{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
152 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
153
154
155 {{html wiki="true"}}
156 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='
157 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_default_marked_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
158 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
159 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.</div></div></div>
160 {{/html}}
161
162
163 Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
164 Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
165 In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
166
167 {{id name="form_record_actions"/}}
168
169 === Vorgangsaktionen ===
170
171 Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.
172
173 ==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
174
175 Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
176
177 ==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
178
179 Exportiert entweder alle selektierten Vorgänge oder, wenn keine Vorgänge selektiert sind, alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].
180
181 Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
182
183 ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
184
185 {{figure image="inbox_move_de.png"}}
186 {{id name="fig_inbox_move" /}}
187 Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
188 {{/figure}}
189
190 Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
191
192 ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
193
194 Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelesen.
195
196 ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
197
198 Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind.
199 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.Designer.Workflow.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
200
201 === Allgemeine Aktionen ===
202
203 Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
204
205 ==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
206
207 Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
208
209 ==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
210
211 Aktualisiert die Ansicht.
212
213 ==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
214
215 Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
216
217
218 === Standardansicht ===
219
220 {{id name="inbox_list_default"/}}
221
222 {{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
223 {{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
224 Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
225 {{/figure}}
226
227 In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
228
229
230 {{id name="calendar-view"/}}
231
232 === Kalendaransicht ===
233
234 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
235
236 === Formularspezifische Datenansicht ===
237
238 {{id name="inbox_list_project"/}}
239
240 {{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
241 {{id name="fig_inbox_project_view" /}}
242 Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
243 {{/figure}}
244
245 Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
246
247 {{id name="export"/}}
248
249 == Exportieren ==
250
251 Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
252
253 __Beispiel:__
254
255 Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
256
257 Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
258
259 === {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
260
261 {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
262 {{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
263 XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
264 {{/figure}}
265
266 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
267
268 {{code language="xml"}}
269 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
270 <processes>
271 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
272 <form version="1">
273 <field name="elName">
274 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
275 <values count="1">
276 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
277 </values>
278 <label><![CDATA[]]></label>
279 </field>
280 ...
281 </form>
282 <process ...>
283 </processes>
284 </xfc-data>
285 {{/code}}
286
287 Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
288
289 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
290
291 {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
292 {{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
293 Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
294 {{/figure}}
295
296 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
297 Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
298 Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
299
300 * **Elementname im Formular**
301 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
302 * **Elementalias im Formular**
303 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
304 * **Spaltenname der Datentabelle**
305 Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
306
307 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
308
309 {{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
310 Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
311
312 === Metadaten exportieren (Optional) ===
313
314 Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
315
316 * **ID**
317 System-ID des jeweiligen Vorgangs.
318 * **Prozess-ID**
319 Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
320 * **Betreff**
321 Betreff des jeweiligen Vorgangs.
322 * **Status**
323 Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
324 * **Postfach**
325 Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
326 * **Eingangsdatum**
327 Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
328 * **Änderungsdatum**
329 Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
330 * **Formular-Variablen**
331 Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.Designer.Form.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
332 * **Steuerfelder**
333 Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
334 * **Metadaten**
335 Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
336
337 == Lesebereich ==
338
339 {{id name="review_area"/}}
340 {{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
341 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
342
343
344 {{html wiki="true"}}
345 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='
346 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
347 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
348 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.</div></div></div>
349 {{/html}}
350
351
352
353 Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
354
355 {{id name="review_area_header"/}}
356 {{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
357 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
358
359
360 {{html wiki="true"}}
361 <div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='
362 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_header_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
363 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
364 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.</div></div></div>
365 {{/html}}
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367
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369 Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
370
371 === Titelleiste ===
372
373 {{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
374 {{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
375 Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//, //Formularversion//.
376 {{/figure}}
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378 {{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
379 {{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
380 Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
381 {{/figure}}
382
383 Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
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385 * **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
386 Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
387 * **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
388 Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
389 * **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
390 Schließt den Lesebereich
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392 === Navigationsleiste ===
393
394 {{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}
395 Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
396 {{/figure}}
397
398 {{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
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401 Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
402
403 * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
404 Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
405 {{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.Designer.Form]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
406 Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
407 ** [[Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen>>||anchor="review_action_state_change"]]
408 ** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
409 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
410 ** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
411 * **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
412 Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
413 * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
414 Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
415 ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
416 * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
417 Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
418 ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
419 ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
420 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
421
422 === Aktionsleiste ===
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424 * **Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen**{{id name="review_action_state_change"/}}
425 Sobald im Workflow des Formulars ein oder mehrere benutzerdefinierte Ereignisse existieren, ist es möglich, ein benutzerdefiniertes Ereignis manuell auszuführen.
426 * **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
427 Speichert Änderungen im Formular.
428 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
429 Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
430 * **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
431 Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
432 ** //Formulardaten speichern//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
433 ** //Workflow-Ereignis auslösen//: Ein [[benutzerdefiniertes Workflow-Ereignis>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.Custom]] kann ausgewählt werden zum manuellen Ausführen.
434 * **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
435 Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
436 * **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
437 Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
438 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
439 Löscht die ausgewählten Anhänge.