Änderungen von Dokument Posteingang


Von Version 41.1
bearbeitet von jdr
am 14.07.2021, 14:30
Änderungskommentar: Neues Bild inbox_filter_menu_view_de.png hochladen
Auf Version 84.1
bearbeitet von jdr
am 14.07.2021, 15:29
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -41,11 +41,14 @@
41 41  
42 42  Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43 43  
44 +{{id name="filter_menu_view"/}}
45 +
44 44  === Ansicht ===
45 45  
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).{{/figure}}
48 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
49 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
50 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
51 +{{/figure}}
49 49  
50 50  
51 51  Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
... ... @@ -54,6 +54,8 @@
54 54  Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
55 55  * {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
56 56  Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
60 +* {{ficon name="date"/}}**Kalendaransicht**
61 +Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
57 57  
58 58  === Filter ===
59 59  
... ... @@ -73,8 +73,10 @@
73 73  * **Von mir erstellt**
74 74  Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
75 75  
76 -{{id name="filter_menu_appointment_templates" /}}
77 -=== Terminpläne {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} ===
81 +{{id name="filter_menu_appointment_templates"/}}
82 +
83 +=== Terminpläne ===
84 +
78 78  Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne.
79 79  
80 80  
... ... @@ -211,9 +211,10 @@
211 211  In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
212 212  
213 213  
214 -{{id name="calendar-view" /}}
215 -=== Kalendaransicht {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} ===
221 +{{id name="calendar-view"/}}
216 216  
223 +=== Kalendaransicht ===
224 +
217 217  Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
218 218  
219 219  === Formularspezifische Datenansicht ===
... ... @@ -294,18 +294,17 @@
294 294  
295 295  === Metadaten exportieren (Optional) ===
296 296  
297 -{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}}
298 298  Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
299 299  
300 -* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
307 +* **ID**
301 301  System-ID des jeweiligen Vorgangs.
302 302  * **Prozess-ID**
303 303  Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
304 -* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
311 +* **Betreff**
305 305  Betreff des jeweiligen Vorgangs.
306 306  * **Status**
307 307  Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
308 -* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
315 +* **Postfach**
309 309  Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
310 310  * **Eingangsdatum**
311 311  Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.