Änderungen von Dokument Posteingang

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47
48	48	{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
49	49	{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
50		-Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="date1"/}}/{{ficon name="layout-table"/}}unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge, (2) die Kalenderansicht und (3) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
	50	+Es stehen drei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}} / {{ficon name="date"/}} / {{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge, (2) die //Kalenderansicht// und (3) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
51	51	{{/figure}}
52	52
53	53
...	...	@@ -55,10 +55,10 @@
55	55
56	56	* {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
57	57	Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
58		-* {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
59		-Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
60	60	* {{ficon name="date"/}}**Kalendaransicht**
61	61	Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
	60	+* {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
	61	+Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
62	62
63	63	=== Filter ===
64	64
...	...	@@ -331,6 +331,7 @@
331	331	{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
332	332	Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
333	333
	334	+
334	334	Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
335	335
336	336	{{id name="review_area_header"/}}
...	...	@@ -337,6 +337,7 @@
337	337	{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
338	338	Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
339	339
	341	+
340	340	Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
341	341
342	342	=== Titelleiste ===
...	...	@@ -343,7 +343,7 @@
343	343
344	344	{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
345	345	{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
346		-Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
	348	+Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//, //Formularversion//.
347	347	{{/figure}}
348	348
349	349	{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
...	...	@@ -362,9 +362,13 @@
362	362
363	363	=== Navigationsleiste ===
364	364
365		-{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}}
	367	+{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}
	368	+Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
	369	+{{/figure}}
	370	+
366	366	{{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
367	367
	373	+
368	368	Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
369	369
370	370	* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
...	...	@@ -371,7 +371,7 @@
371	371	Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
372	372	{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
373	373	Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
374		-** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
	380	+** [[Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen>>||anchor="review_action_state_change"]]
375	375	** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
376	376	** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
377	377	** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
...	...	@@ -388,10 +388,8 @@
388	388
389	389	=== Aktionsleiste ===
390	390
391		-* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
392		-Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
393		-** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
394		-** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
	397	+* **Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen**{{id name="review_action_state_change"/}}
	398	+Sobald im Workflow des Formulars ein oder mehrere benutzerdefinierte Ereignisse existieren, ist es möglich, ein benutzerdefiniertes Ereignis manuell auszuführen.
395	395	* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
396	396	Speichert Änderungen im Formular.
397	397	* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
...	...	@@ -398,9 +398,8 @@
398	398	Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
399	399	* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
400	400	Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
401		-** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
402		-** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
403		-** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
	405	+** //Formulardaten speichern//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
	406	+** //Workflow-Ereignis auslösen//: Ein benutzerdefiniertes Worklow-Ereignis kann ausgewählt werden zum manuellen Ausführen.
404	404	* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
405	405	Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
406	406	* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}