| ... |
... |
@@ -55,7 +55,7 @@ |
| 55 |
55 |
|
| 56 |
56 |
* {{ficon name="view-list"/}}**Standard** |
| 57 |
57 |
Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]). |
| 58 |
|
-* {{ficon name="date"/}}**Kalendaransicht** |
|
58 |
+* {{ficon name="date"/}}**Kalenderansicht** |
| 59 |
59 |
Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden. |
| 60 |
60 |
* {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten** |
| 61 |
61 |
Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]). |
| ... |
... |
@@ -97,7 +97,7 @@ |
| 97 |
97 |
Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. |
| 98 |
98 |
Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. |
| 99 |
99 |
|
| 100 |
|
-=== Eingangsdatum === |
|
100 |
+=== Eingangsdatum / Änderungsdatum === |
| 101 |
101 |
|
| 102 |
102 |
{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} |
| 103 |
103 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} |
| ... |
... |
@@ -104,14 +104,14 @@ |
| 104 |
104 |
Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. |
| 105 |
105 |
{{/figure}} |
| 106 |
106 |
|
| 107 |
|
-Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: |
|
107 |
+Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum und Änderungsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen jeweils zwei Eingabefelder zur Verfügung: |
| 108 |
108 |
|
| 109 |
109 |
* **von** |
| 110 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind. |
|
110 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem angegebenen Datum eingegangen oder geändert wurden. |
| 111 |
111 |
* **bis** |
| 112 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind. |
|
112 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen oder geändert wurden. |
| 113 |
113 |
|
| 114 |
|
-Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. |
|
114 |
+Wenn die Felder leer sind, erfolgt keine Einschränkung anhand des Datums. |
| 115 |
115 |
|
| 116 |
116 |
=== Sortierung === |
| 117 |
117 |
|
| ... |
... |
@@ -196,7 +196,7 @@ |
| 196 |
196 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
| 197 |
197 |
|
| 198 |
198 |
Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind. |
| 199 |
|
-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
|
199 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.Designer.Workflow.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
| 200 |
200 |
|
| 201 |
201 |
=== Allgemeine Aktionen === |
| 202 |
202 |
|
| ... |
... |
@@ -294,13 +294,13 @@ |
| 294 |
294 |
{{/figure}} |
| 295 |
295 |
|
| 296 |
296 |
Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 297 |
|
-Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
|
297 |
+Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
| 298 |
298 |
Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: |
| 299 |
299 |
|
| 300 |
300 |
* **Elementname im Formular** |
| 301 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). |
|
301 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). |
| 302 |
302 |
* **Elementalias im Formular** |
| 303 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
|
303 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
| 304 |
304 |
* **Spaltenname der Datentabelle** |
| 305 |
305 |
Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
| 306 |
306 |
|
| ... |
... |
@@ -307,7 +307,7 @@ |
| 307 |
307 |
=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) === |
| 308 |
308 |
|
| 309 |
309 |
{{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 310 |
|
-Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
|
310 |
+Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
| 311 |
311 |
|
| 312 |
312 |
=== Metadaten exportieren (Optional) === |
| 313 |
313 |
|
| ... |
... |
@@ -328,7 +328,7 @@ |
| 328 |
328 |
* **Änderungsdatum** |
| 329 |
329 |
Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang. |
| 330 |
330 |
* **Formular-Variablen** |
| 331 |
|
-Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
|
331 |
+Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.Designer.Form.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
| 332 |
332 |
* **Steuerfelder** |
| 333 |
333 |
Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
| 334 |
334 |
* **Metadaten** |
| ... |
... |
@@ -349,6 +349,7 @@ |
| 349 |
349 |
{{/html}} |
| 350 |
350 |
|
| 351 |
351 |
|
|
352 |
+ |
| 352 |
352 |
Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
| 353 |
353 |
|
| 354 |
354 |
{{id name="review_area_header"/}} |
| ... |
... |
@@ -364,6 +364,7 @@ |
| 364 |
364 |
{{/html}} |
| 365 |
365 |
|
| 366 |
366 |
|
|
368 |
+ |
| 367 |
367 |
Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste. |
| 368 |
368 |
|
| 369 |
369 |
=== Titelleiste === |
| ... |
... |
@@ -370,7 +370,7 @@ |
| 370 |
370 |
|
| 371 |
371 |
{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} |
| 372 |
372 |
{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} |
| 373 |
|
-Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. |
|
375 |
+Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//, //Formularversion//. |
| 374 |
374 |
{{/figure}} |
| 375 |
375 |
|
| 376 |
376 |
{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} |
| ... |
... |
@@ -393,12 +393,6 @@ |
| 393 |
393 |
Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
| 394 |
394 |
{{/figure}} |
| 395 |
395 |
|
| 396 |
|
- |
| 397 |
|
-{{html wiki="true"}} |
| 398 |
|
-<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-h2' data-alt='Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_attachments_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.'/}}<div class='xm-figure-caption'>Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.</div></div></div> |
| 399 |
|
-{{/html}} |
| 400 |
|
- |
| 401 |
|
- |
| 402 |
402 |
{{id name="inbox_review_area_attachments"/}} |
| 403 |
403 |
|
| 404 |
404 |
|
| ... |
... |
@@ -406,9 +406,9 @@ |
| 406 |
406 |
|
| 407 |
407 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| 408 |
408 |
Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
| 409 |
|
-{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
|
405 |
+{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.Designer.Form]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
| 410 |
410 |
Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 411 |
|
-** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
|
407 |
+** [[Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen>>||anchor="review_action_state_change"]] |
| 412 |
412 |
** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] |
| 413 |
413 |
** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]] |
| 414 |
414 |
** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]] |
| ... |
... |
@@ -418,7 +418,7 @@ |
| 418 |
418 |
Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 419 |
419 |
** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
| 420 |
420 |
* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
| 421 |
|
-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
|
417 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
| 422 |
422 |
** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge |
| 423 |
423 |
** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
| 424 |
424 |
** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |
| ... |
... |
@@ -425,10 +425,8 @@ |
| 425 |
425 |
|
| 426 |
426 |
=== Aktionsleiste === |
| 427 |
427 |
|
| 428 |
|
-* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}} |
| 429 |
|
-Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn: |
| 430 |
|
-** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt |
| 431 |
|
-** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist |
|
424 |
+* **Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen**{{id name="review_action_state_change"/}} |
|
425 |
+Sobald im Workflow des Formulars ein oder mehrere benutzerdefinierte Ereignisse existieren, ist es möglich, ein benutzerdefiniertes Ereignis manuell auszuführen. |
| 432 |
432 |
* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}} |
| 433 |
433 |
Speichert Änderungen im Formular. |
| 434 |
434 |
* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}} |
| ... |
... |
@@ -435,9 +435,8 @@ |
| 435 |
435 |
Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
| 436 |
436 |
* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}} |
| 437 |
437 |
Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht: |
| 438 |
|
-** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. |
| 439 |
|
-** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
| 440 |
|
-** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. |
|
432 |
+** //Formulardaten speichern//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. |
|
433 |
+** //Workflow-Ereignis auslösen//: Ein [[benutzerdefiniertes Workflow-Ereignis>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.Custom]] kann ausgewählt werden zum manuellen Ausführen. |
| 441 |
441 |
* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
| 442 |
442 |
Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen. |
| 443 |
443 |
* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
