E-Mail-Server
Inhalt
[
Verbergen
]
Die Oberfläche zur Konfiguration des systemweiten E-Mail-Servers. Neben den Verbindungseinstellungen können auch noch Einstellungen zum Versand von Support-Anfragen vorgenommen werden.
Unter dem Menüpunkt E-Mail-Server kann ein systemweiter (mandantübergreifender) E-Mail-Server konfiguriert werden. Ein E-Mail-Server ist notwendig, damit E-Mails durch das System verschickt werden können. E-Mails müssen etwa verschichkt werden, um einem Benutzer seine Anmeldedaten zu senden. Die Konfiguration gliedert sich in die folgenden drei Unterbereiche.
Grundeinstellungen
Hier finden sich Einstellungen, um die Verbindung zum E-Mail-Server aufzunehmen.
- Mailserver benutzen
- Ist der systemweite E-Mail-Server deaktiviert, können keine E-Mails versendet werden. Dies ist auch dann der Fall, selbst wenn ein mandantspezifischer E-Mail-Server eingerichtet wurde. Damit ein mandantspezifischer E-Mail-Server verwendet wird, muss ein systemweiter E-Mail-Server konfiguriert sein.
- Authentifizierung 7.3.0+
- Gibt die Art der Authentifizierung gegenüber des E-Mail-Servers an
- Mailserver
- Adresse zum Mailserver
- Port
- Der Port, unter dem der Mailserver erreichbar ist. Der Standardport für SMTP ist 25.
- E-Mail-Absender
- Die Absenderadresse, die in der E-Mail steht. Diese Adresse wird für E-Mails verwendet, die von System versendet werden, etwa beim Zusenden von Anmeldedaten.
- Absendername
- Der Absendername, der in der E-Mail steht. Dieser Name wird für E-Mails verwendet, die von System versendet werden, etwa beim Zusenden von Anmeldedaten.
- Server unterstützt UTF-8 Nachrichten-Headers (RFC6532) 7.1.0+
- Falls der E-Mail-Server UTF-8 Nachrichten-Header nach RFC6532 unterstützt, sollte diese Option aktiviert werden. Es ist dann möglich, E-Mails an internationalisierte E-Mail-Adressen wie 山田太郎＠株式.会社 zu senden.
Um zu testen, ob die E-Mail-Server-Einstellungen richtig eingegeben wurden, kann eine Test-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse versendet werden
Sicherheit
Hier finden sich Einstellungen zur sicheren Kommunikation mit der E-Mail-Server.
Benutzername und Passwort
- Anmeldung erforderlich (bis 7.3.0)
- Falls der E-Mail-Server eine Anmeldung erfordert, sollte diese Option aktiviert werden.
- Verschlüsselung
- Die Art der Verschlüsselung, die der E-Mail-Server erwartet.
- Benutzername
- Der Benutzername zum Zugriff auf den E-Mail-Server.
- Passwort
- Das Passwort für den Benutzernamen
Microsoft Office 365 (Graph API) 7.3.0+
- Verzeichnis-ID (Mandant)
- Eindeutige ID des Verzeichnisses (Mandant/tenant), welche für das Versenden der E-Mails benutzt wird. Diese können Sie in der Übersicht Ihres Azure-Mandanten entnehmen.
- Anwendungs-ID (Client)
- Eindeutige ID der Konfiguration (Client). Nach dem Anlegen einer neuen App-Registrierung können Sie diese aus der Liste der Registrierungen entnehmen.
- Clientschlüssel
- Geheimer Schlüssel, welcher zur Authentifizierung Ihres Clients genutzt wird. Nach dem Anlegen eines neuen Clientschlüssels innerhalb von Azure wird dieser temporär angezeigt. Ein späteres Einsehen ist nicht möglich, sodass dieser bei Verlust neu angelegt werden muss.
Support
Hier finden sich Einstellungen zum Versand von Support-Anfragen.
- E-Mail-Adresse für Support-Anfragen
- Die E-Mail-Adresse, an die Support-Anfragen gesendet werden sollen.
- Mandantspezifische Support-Adresse erlauben
- Wenn aktiviert, ist es einzelnen Mandanten möglich, die E-Mail-Adresse für Support-Anfrange zu ändern.
- Systeminformation an Support-Anfrage anhängen
- Wenn aktiviert, werden verschiedene Information wie Lizenzdaten, Produktversion und weitere an die Support-E-Mail angehangen. Dies kann dem Support helfen, Support-Anfragen zügiger zu bearbeiten.