Wiki-Quellcode von Word- / PDF-Export

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1 {{content/}}
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3 {{figure image="myforms_export_blank_de.png" clear="h1"}}
4 Über den Word- und {{smallcaps}}Pdf{{/smallcaps}}-Export kann ein Blankoformular erzeugt werden. Dies kann beispielweise ausgedruckt und händisch ausgefüllt werden. Über eine Vorlage kann der Export angepasst werden.
5 {{/figure}}
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7 == Funktion ==
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9 Erzeugt aus einem Formular ein unausgefülltes Word- oder {{smallcaps}}Pdf{{/smallcaps}}-Dokument. Die Word-Ausgabedokumente besitzen an den entsprechendenen Stellen Platzhalter für die Eingabeelemente und können daher über Word-Fill befüllt werden. Hierfür kann man die Exportdatei auch direkt im Formular als Ressource ablegen, um sie zum Beispiel als Druckquittung zu verwenden.
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11 Welche Elemente in diesem Export sichtbar sind, kann im {{designer/}} [[für jedes Element individuell festgelegt werden>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.PrintExport]].
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13 == Optionen ==
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15 === Formularexport ===
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17 Mit dieser Option können Sie den Formularexport direkt herunterladen und anschauen.
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19 ; Dateiformat
20 : Zur Auswahl stehen //.pdf//, //.doc// (altes Word-Format) und //.docx// (neues Word-Format)
21 ; Sprache
22 : Auswahl der Sprache, in der das Formular exportiert werden soll.
23 ; Exportvorlage
24 : Standardmäßig wird keine Vorlage verwendet und das Dokument alleinstehend ausgeliefert. Wählen Sie eine Vorlage aus, wenn Sie das exportierte Blankoformular in ein bestehendes Dokument einfügen möchten. In der Vorlage kann sich beispielsweise ein Deckblatt befinden oder eine Kopf- oder Fußzeile festgelegt werden. Zunächst muss ausgewählt werden, ob sich das Template im Mandanten oder direkt im Formular unter Dateien befindet. Anschließend kann die Datei ausgewählt werden. Das exportierte Blankoformular wird am Ende der Vorlage angehängt. Bei Bedarf kann die Position des Blankoformulars in der Vorlage auch durch den Platzhalter //INSERT_FORM// gesteuert werden, dieser muss analog zum [[Word-Fill>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.FillWordDocument.PreparationWord]] als Formularsteuerelement eingefügt werden
25 ; Sichtbare Formularplatzhalter verwenden
26 : Die Platzhalter werden in den Formularelementen der Word Datei als Elementnamen (Textmarke) verwendet und sind sichtbar. Ohne diese Option werden die Platzhalter als Hilfetext hinterlegt. Eingabeelemente sind dann im Word Dokument nicht sichtbar. (//Nur für Word-Dokument verfügbar//)
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28 === Weiterverarbeitung ===
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30 Mit dieser Option können Sie den Formularexport intern weiterverarbeiten und als Formulardatei speichern.
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32 ; Als Formulardatei speichern
33 : Muss angewählt werden, um den Formularexport direkt im Formular als Ressource abzulegen.
34 ; Dateiname
35 : Name der zu erstellenden Datei
36 ; Bestehende Ressource überschreiben
37 : Legt fest, ob eine im Formular bereits vorhandene Datei mit dem gleichen Namen überschrieben werden soll. Falls dies nicht aktiviert ist und eine bereits vorhandene Datei den selben Namen hat, so wird der Dateiname erweitert, damit alle Formulardateinamen individuell sind.
38 ; Neue Aktion
39 : Es wird eine Aktion des Typs [[Word-Datei befüllen>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Actions.FillWordDocument.WebHome]] angelegt, welche die erstellte Formulardatei als Vorlage verwendet. Diese Option wird nur angezeigt, wenn schon eine Verarbeitungskette im Workflow vorhanden ist und das Format Word ausgewählt ist.
40 : **Aktionskette**
41 : Muss ausgewählt werden, damit klar ist in welcher Verarbeitungskette die Aktion angelegt werden soll.
42 : **Aktionsname**
43 : Name der Aktion im Workflow
44 : **Bestehende Aktion überschreiben**
45 : Legt fest, ob im Workflow bereits vorhandene Aktion Word-Datei befüllen mit dem gleichen Namen überschrieben werden soll. Falls dies nicht aktiviert ist, wird eine neue Aktion angelegt.
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47 === Videos ===
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49 [[Workshop-Video>>https://help6.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Workshops/2020/052020%20Generierung%20von%20Dokumenten%20Teil%203%20-%20PDF%20und%20Word%20Export/]] (Der Workshop bezieht sich auf FORMCYCLE Version 6. Die grundsätzlichen Inhalte sind aber auf Version 7 übertragbar)