Änderungen von Dokument Workflow


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am 28.07.2021, 15:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,8 @@
11 11  
12 12  Der Workflowdesigner ermöglicht es, die Verarbeitung von Formularen auf eine intuitive und visuelle Weise per Drag & Drop zu erstellen. Die Verarbeitung von Formularen wird als ein ereignisbasiertes Flussdiagramm dargestellt. Dieses Flussdiagramm wird im Folgenden als der [[**Workflowgraph**>>||anchor="sec_graph"]] bezeichnet. Innerhalb des //Workflowgraphen// werden einzelne Verarbeitungsketten angelegt, welche durch Ereignisse ausgelöst werden. Ereignisse sind etwa der Klick auf einen Absendebutton, das Bestätigen eines Double-Opt-In-Vorgangs oder das Überschreitung eines definierten Zeitpunktes. Abzweigungen innerhalb des Graphen stellen Entscheidungen oder Bedingungen dar. Durch diese Bedingungen können unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden, abhängig vom Status eines Vorgangs und/oder den erfassten Formulardaten.
13 13  
14 +Mit dem Workflowdesigner wird der Workflow einer gewählte Version des Formulars bearbeitet. Wird keine Formularversion explizit gewählt, so wird die aktive Formularversion bearbeitet.
15 +
14 14  {{id name="sec_graph"/}}
15 15  
16 16  == Workflowgraph ==
... ... @@ -142,16 +142,41 @@
142 142  
143 143  === Buttons & Ereignisse ===
144 144  
145 -Eregnisse bilden den Beginn von Arbeitsketten und können abhängig vom Typ auf unterschiedliche Art& Weise ausgelöst werden. Eine besondere, weil häufig verwendete, Form von Ereignissen sind [[Buttonereignisse>>||anchor="sec_elements_events_buttons"]]. Diese Ereignisse sind daher
147 +Eregnisse bilden den Beginn von Arbeitsketten und können abhängig vom Typ auf unterschiedliche Art& Weise ausgelöst werden. Eine besondere, weil häufig verwendete, Form von Ereignissen sind [[Buttonereignisse>>||anchor="sec_elements_events_buttons"]]. Diese Ereignisse haben daher ihre eigen Kategorie in der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]].
146 146  
147 147  {{id name="sec_elements_events_buttons"/}}
148 148  
149 149  ==== Buttonergnisse ====
150 150  
153 +Für jeden [[Button>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Button.WebHome]] im Formular, der zum //Absenden// oder //Speichern// verwendet wird, gibt es ein entsprechendes Ereignis in der [[Elementauswahl>>||anchor="sec_component_element_selection"]]. Diese Buttonereignisse können dann ganz einfach in den Workflowgraphen gezogen werden. Somit kann für jeden Button eine eigene Verarbeitungskette definiert werden. Weitere Informationen zu Buttonereignissen sind [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.SubmitButton.WebHome]] und [[hier>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.SubmitButtonAdvanced.WebHome]] zu finden.
154 +
151 151  {{id name="sec_elements_events_other"/}}
152 152  
153 153  ==== weitere Ereignisse ====
154 154  
159 +Neben den Buttonereignissen gibt es noch folgende Ereignisse:
160 +
161 +; [[Benutzerdefinierte Ereignisse>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.Custom.WebHome]]
162 +: Ein benutzerdefiniertes Ereignis tritt nicht automatisch ein, sondern muss durch einen Benutzer manuell ausgelöst werden.
163 +
164 +; [[Datum und Uhrzeit>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.DateAndTime.WebHome]]
165 +: Dieses Ereignis tritt ein, sobald ein benutzerdefinierter fester oder berechneter Zeitpunkt eintritt.
166 +
167 +; [[Double-Opt-In bestätigen>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.DoubleOptInConfirmed.WebHome]]
168 +: Sobald ein Nutzer auf einen vorher generierten Double-Opt-In Link klickt und damit den Double-Opt-In Prozess bestätigt, tritt dieses Ereignis ein.
169 +
170 +; [[Einladung fehlgeschlagen>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.InvitationFailed.WebHome]]
171 +: Tritt ein, wenn beim Versenden einer Einladungsmail ein Fehler auftritt.
172 +
173 +; [[Einladung versendet>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.InvitationSent.WebHome]]
174 +: Tritt ein, wenn eine Einladungsmail zu einem Formular versandt wurde.
175 +
176 +; [[Nach Statuswechsel>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.AfterStateChange.WebHome]]
177 +: Dieses Ereignis tritt einmalig ein, nachdem der Vorgang nach einem Statuswechsel für eine gewisse Zeit in einem bestimmten Status verweilt hat.
178 +
179 +; [[Workflow-Fehler>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.WorkflowError.WebHome]]
180 +: Dieses Ereignis tritt ein, sobald im Workflow an irgendeiner Stelle ein unbehandelter Fehler auftritt.
181 +
155 155  {{id name="sec_elements_actions"/}}
156 156  
157 157  === Aktionen ===
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  
181 181  == Unterschiede zur alten Status- & Aktionsverarbeitung ==
182 182  
183 -Sowohl im neuen Workflow als auch in der alten [[Status- & Aktionsverarbeitung>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.WebHome]] gibt es Status. Vorgänge können in beiden Workflows einen Status annehmen. In der alten Status- & Aktionsverarbeitung werden Verarbeitungsketten in den einzelnen Status definiert. Zustandsabhängige Entscheidungen können über Bedingungen an den Aktionen realisiert werden, insbesondere unter Verwendung der Aktion //Statuswechsel//. Verarbeitungsketten werden also über Status ausgelöst. Im neuen Workflow sind Status lediglich Endpunkte. Status beschreiben den Zustand eines Vorgangs und definieren, wer auf disesen Zugriff hat, mehr nicht. Verarbeitungsketten werden über Ereignisse und nicht mehr Status ausgelöst.
210 +Sowohl im neuen Workflow als auch in der alten [[Status- & Aktionsverarbeitung>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.LegacyWorkflow.WebHome]] gibt es Status. Vorgänge können in beiden Workflows einen Status annehmen. In der alten Status- & Aktionsverarbeitung werden Verarbeitungsketten in den einzelnen Status definiert. Zustandsabhängige Entscheidungen können über Bedingungen an den Aktionen realisiert werden, insbesondere unter Verwendung der Aktion //Statuswechsel//. Verarbeitungsketten werden also über Status ausgelöst. Im neuen Workflow sind Status lediglich Endpunkte. Status beschreiben den Zustand eines Vorgangs und definieren, wer auf disesen Zugriff hat, mehr nicht. Verarbeitungsketten werden über Ereignisse und nicht mehr Status ausgelöst. Zudem sind die Status des neuen Workflows mit der Formularversion versioniert, d.h. jede Formularversion kann unterschiedliche Status besitzen. Der Status //Eingegangen// ist der Standardstatus und kann weder gelöscht noch umbenant werden.
184 184  
185 185  
186 186  == Beschreibung des neuen Workflows ==
... ... @@ -190,18 +190,7 @@
190 190  * Aktionen grob Möglichkeiten beschreiben und auf Aktionen verlinken
191 191  * Bedingungen und Fehlerelemente grob beschreiben und auf Aktionen verlinken
192 192  * Endpunkte grob beschreiben und auf Aktionen verlinken
193 -* Funktionsweise der Status kurz erklären, evtl. auf Unterseiten verlinken. Erwähnen, dass Status jetzt auch versioniert sind.
194 -* Kopieren, Deaktivieren, Löschen-Icon an Ereignissen und Aktionen
195 -* Info-Icon (welches an jedem Ereignis / Aktion sich befindet) beschreiben: Enthält Beschreibung, Zusammenfassung der Konfiguration, Rückgabewerte mit Platzhaltern, mögliche auftretende Fehler (=> auf Platzhalter [$%LAST_ERROR%] [%$Aktion.ERROR_CODE%] etc. hinweisen und verlinken) sowie durch Daten, welche bei jedem Fehler zur Verfügung gestellt werden.
196 196  
197 -Direkt darunter kommen alle Elemente des Workflows
198 -
199 -Hinweise von Andre:
200 -
201 -* Eine Ausführung des Workflows ist fehlerhaft, wenn eine Aktion in einem Fehler endete und dieser Fehler nicht behandelt wurde (Abschlusseite: "Oops". Andernfalls ist die Ausführung des Workflows erfolgreich.
202 -
203 -* Bei der Redo/Undo-Funktionalität werden alle Änderungen an der Struktur des Workflows berücksichtigt. Nicht berücksichtigt werden Änderungen rechts im Properties-Panel.
204 -
205 205  TODO auf Unterseiten:
206 206  
207 207  * Aktionen des neuen WF sollten immer auch auf die alten verlinken und umgekehrt.