Wiki-Quellcode von Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 Im Posteingang werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischen Datenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des weiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 {{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 {{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 {{/figure}}
14
15 Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
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17 == Filtermenü ==
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19 {{id name="filter_menu"/}}
20 Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
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22 === Suche ===
23
24 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 {{/figure}}
28
29 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
30
31 * **Betreff**
32 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 * **Formular**
34 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 * **Vorgang-ID**
36 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
37 * **Prozess-ID**
38 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 * **Status**
40 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
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42 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43
44 {{id name="filter_menu_view"/}}
45
46 === Ansicht ===
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48 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
49 {{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
50 Es stehen drei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}} / {{ficon name="date"/}} / {{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge, (2) die //Kalenderansicht// und (3) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).
51 {{/figure}}
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54 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
55
56 * {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
57 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
58 * {{ficon name="date"/}}**Kalenderansicht**
59 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
60 * {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
61 Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
62
63 === Filter ===
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65 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
66 {{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
67 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
68 {{/figure}}
69
70 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
71
72 * **Alle anzeigen**
73 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
74 * **Kürzlich bearbeitet**
75 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
76 * **Von mir bearbeitet**
77 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
78 * **Von mir erstellt**
79 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
80
81 {{id name="filter_menu_appointment_templates"/}}
82
83 === Terminpläne ===
84
85 Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne.
86
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88 === Postfächer ===
89
90 {{id name="filter_menu_inboxes"/}}
91
92 {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
93 {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
94 Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
95 {{/figure}}
96
97 Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
98 Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
99
100 === Eingangsdatum ===
101
102 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
103 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
104 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
105 {{/figure}}
106
107 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
108
109 * **von**
110 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind.
111 * **bis**
112 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind.
113
114 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
115
116 === Sortierung ===
117
118 {{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
119 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
120 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
121 {{/figure}}
122
123 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
124
125 * **Eingangsdatum**
126 * **Änderungsdatum**
127 * **Betreff**
128 * **Status**
129
130 === Weitere Filter ===
131
132 {{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
133 {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
134 Weitere Filter für individuelle Suchen.
135 {{/figure}}
136
137 Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
138
139 * **(Un-)Gelesen**
140 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
141 * **Mit/Ohne Anhang**
142 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
143 * **(Nicht) Zwischengespeichert**
144 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
145 * **(Kein) Double-Opt-In**
146 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
147
148 == Vorgangsliste ==
149
150 {{id name="inbox_list"/}}
151 {{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
152 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
153
154 Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
155 Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
156 In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
157
158 {{id name="form_record_actions"/}}
159
160 === Vorgangsaktionen ===
161
162 Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.
163
164 ==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
165
166 Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
167
168 ==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
169
170 Exportiert entweder alle selektierten Vorgänge oder, wenn keine Vorgänge selektiert sind, alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].
171
172 Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
173
174 ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
175
176 {{figure image="inbox_move_de.png"}}
177 {{id name="fig_inbox_move" /}}
178 Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
179 {{/figure}}
180
181 Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
182
183 ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
184
185 Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelesen.
186
187 ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
188
189 Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind.
190 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.Designer.Workflow.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
191
192 === Allgemeine Aktionen ===
193
194 Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
195
196 ==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
197
198 Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
199
200 ==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
201
202 Aktualisiert die Ansicht.
203
204 ==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
205
206 Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
207
208
209 === Standardansicht ===
210
211 {{id name="inbox_list_default"/}}
212
213 {{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
214 {{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
215 Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
216 {{/figure}}
217
218 In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
219
220
221 {{id name="calendar-view"/}}
222
223 === Kalendaransicht ===
224
225 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
226
227 === Formularspezifische Datenansicht ===
228
229 {{id name="inbox_list_project"/}}
230
231 {{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
232 {{id name="fig_inbox_project_view" /}}
233 Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
234 {{/figure}}
235
236 Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
237
238 {{id name="export"/}}
239
240 == Exportieren ==
241
242 Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
243
244 __Beispiel:__
245
246 Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
247
248 Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
249
250 === {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
251
252 {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
253 {{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
254 XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
255 {{/figure}}
256
257 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
258
259 {{code language="xml"}}
260 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
261 <processes>
262 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
263 <form version="1">
264 <field name="elName">
265 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
266 <values count="1">
267 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
268 </values>
269 <label><![CDATA[]]></label>
270 </field>
271 ...
272 </form>
273 <process ...>
274 </processes>
275 </xfc-data>
276 {{/code}}
277
278 Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
279
280 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
281
282 {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
283 {{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
284 Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
285 {{/figure}}
286
287 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
288 Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
289 Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
290
291 * **Elementname im Formular**
292 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
293 * **Elementalias im Formular**
294 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
295 * **Spaltenname der Datentabelle**
296 Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
297
298 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
299
300 {{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
301 Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.Designer.Form.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
302
303 === Metadaten exportieren (Optional) ===
304
305 Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
306
307 * **ID**
308 System-ID des jeweiligen Vorgangs.
309 * **Prozess-ID**
310 Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
311 * **Betreff**
312 Betreff des jeweiligen Vorgangs.
313 * **Status**
314 Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
315 * **Postfach**
316 Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
317 * **Eingangsdatum**
318 Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
319 * **Änderungsdatum**
320 Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
321 * **Formular-Variablen**
322 Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.Designer.Form.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
323 * **Steuerfelder**
324 Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
325 * **Metadaten**
326 Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
327
328 == Lesebereich ==
329
330 {{id name="review_area"/}}
331 {{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
332 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
333
334
335 Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
336
337 {{id name="review_area_header"/}}
338 {{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
339 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
340
341
342 Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
343
344 === Titelleiste ===
345
346 {{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
347 {{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
348 Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//, //Formularversion//.
349 {{/figure}}
350
351 {{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
352 {{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
353 Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
354 {{/figure}}
355
356 Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
357
358 * **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
359 Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
360 * **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
361 Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
362 * **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
363 Schließt den Lesebereich
364
365 === Navigationsleiste ===
366
367 {{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}
368 Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
369 {{/figure}}
370
371 {{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
372
373
374 Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
375
376 * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
377 Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
378 {{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.Designer.Form]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
379 Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
380 ** [[Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen>>||anchor="review_action_state_change"]]
381 ** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
382 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
383 ** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
384 * **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
385 Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
386 * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
387 Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
388 ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
389 * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
390 Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.Designer.Form.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
391 ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
392 ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
393 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
394
395 === Aktionsleiste ===
396
397 * **Benutzerdefiniertes Ereignis auslösen**{{id name="review_action_state_change"/}}
398 Sobald im Workflow des Formulars ein oder mehrere benutzerdefinierte Ereignisse existieren, ist es möglich, ein benutzerdefiniertes Ereignis manuell auszuführen.
399 * **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
400 Speichert Änderungen im Formular.
401 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
402 Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
403 * **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
404 Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
405 ** //Formulardaten speichern//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
406 ** //Workflow-Ereignis auslösen//: Ein [[benutzerdefiniertes Workflow-Ereignis>>doc:Formcycle.Designer.Workflow.Events.Custom]] kann ausgewählt werden zum manuellen Ausführen.
407 * **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
408 Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
409 * **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
410 Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
411 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
412 Löscht die ausgewählten Anhänge.